Бухгалтерська програма та клієнт-банк давно стали невід’ємними частинами щоденної роботи бухгалтера. І чим тісніше вони взаємодіють між собою, тим простіше працювати з банківськими операціями та іншими фінансовими даними.
Цього літа Bookkeeper розширив інтеграції з ПриватБанком та monobank. Нові можливості охоплюють різні напрями роботи: від обміну банківськими виписками через API до виставлення рахунків та подання електронної звітності через сервіси ПриватБанку.
Розширена інтеграція з Приват24 для бізнесу
Інтеграція Bookkeeper із Приват24 для бізнесу охоплює кілька процесів. У Bookkeeper можна отримувати банківські виписки та платіжні документи, а з Bookkeeper до Приват24 для бізнесу – передавати рахунки, платіжні інструкції та інші первинні документи.
Окремий напрям інтеграції – робота зі звітністю. Сформований у Bookkeeper звіт можна передати через API до сервісу Приват Електронна звітність, підписати КЕП або SmartID та надіслати до контролюючого органу. Після цього в систему повертаються квитанції та результати обробки звіту. Про це ми писали тут.
Тобто бухгалтеру не потрібно спочатку експортувати звіт із Bookkeeper, потім завантажувати його в окремий сервіс і повторно працювати з документом. Увесь цей процес відбувається в рамках інтеграції між системами.
Ще один сценарій, який дозволяє скоротити шлях від документа до оплати, – Інвойсинг Приват24 для бізнесу. Наприклад, якщо в Bookkeeper сформовано Рахунок-акт, його можна передати в Інвойсинг, де клієнт отримує готову платіжну форму та може здійснити оплату без ручного введення банківських реквізитів і призначення платежу. У результаті бухгалтеру не потрібно повторно вводити ті самі дані в різних системах. Детальніше про цю інтеграцію писали тут.
monobank: банківська виписка безпосередньо в Bookkeeper
Розширилися цього літа й можливості інтеграції Bookkeeper із monobank. Раніше завантаження банківських виписок через API було доступне для клієнтів monobank – ФОП, а тепер цей сценарій працює і для юридичних осіб.
Підтримує складський облік ТМЦ та облік операцій з виробництва, продажів й придбання, основних засобів і необоротних активів, ПДВ і ЗЕД, зарплати, кадрів і розрахунків за договорами ЦПХ, банківських та касових операцій, доходів і витрат.
Містить інтеграції з Приват24 для бізнесу, Mono, ЕДО Вчасно, Paperless, Dubidoc, Вчасно.Каса.
Щоб почати роботу, достатньо один раз налаштувати зв’язок між банком і бухгалтерською системою та вказати токен доступу. Після цього виписку можна отримувати з банку онлайн, без необхідності щоразу завантажувати файли та імпортувати їх вручну.
Отримані платіжні документи можна одразу обробляти та проводити в бухгалтерському обліку Bookkeeper. Особливо відчутною така автоматизація буде для компаній, у яких протягом дня проходить багато банківських операцій: бухгалтеру не потрібно щоразу переносити виписку з клієнт-банку в бухгалтерську програму вручну, тому менше часу витрачається на технічні операції.
Автоматизація починається не з великих змін
Коли говорять про автоматизацію бухгалтерії, зазвичай уявляють масштабні рішення, які змінюють усю систему роботи компанії. Насправді ж відчутний результат часто складається з набагато простіших речей – коли не потрібно щодня завантажувати файл, копіювати реквізити або переносити один і той самий документ із системи в систему.
Саме тому Bookkeeper послідовно розвиває інтеграції з банківськими та іншими сервісами, які використовує бізнес. Бухгалтерська програма має не просто фіксувати результати операцій, а допомагати проходити пов’язаний із ними процес без зайвих ручних дій.
Bookkeeper об’єднує бухгалтерський облік із банківськими сервісами, щоб у бухгалтера залишалося менше ручної роботи та більше часу на сам облік.
