fbpx

Программа для учета зарплаты предприятий и предпринимателей

Програма для обліку зарплати підприємств та підприємців

Не стоит тратить целый день на то, чтобы рассчитать зарплату работникам. Программа для автоматизации учета фонда заработной платы BookKeeper позволяет правильно, быстро и оперативно рассчитать зарплату не только бухгалтеру с многолетним опытом работы, но и исполнителю, который только что стал на путь кадрового учета.

На рынке Украины существуют десятки решений для автоматизации учета зарплаты. Некоторые из них предназначены для учета зарплаты в государственных учреждениях. Некоторые используются на крупных производственных предприятиях, где необходимо учитывать ночные смены, работу в праздничные дни, выплаты по сдельным работам, или надбавки за сверхурочное время. А некоторые, наоборот, построены по принципу «простого калькулятора» и позволяют лишь удержать и начислить налоги.

При проектировании автоматизации учета зарплаты в бухгалтерском сервисе БукКипер был поставлен две цели:

1. Сделать расчет зарплаты максимально простым и легким даже для пользователей, у которых в штате нет бухгалтера (в частности ФОПам, которые самостоятельно решают учетные задачи).

2. Обеспечить полноценный учет фонда заработной платы с учетом отпускных, больничных, индексации и выплат внутренним совместителям.

В программе BookKeeper предприниматели самостоятельно рассчитывают зарплату

В онлайн сервис еБукКипер есть два модуля для расчета зарплаты. В разделе «Персонал» возможен полноценный учет кадров, больничных и отпускных. А раздел «Зарплата» представляет собой простой калькулятор, где в ручном режиме пользователь вносит данные ФИО работников, должности, оклады и количество отработанных дней. После чего сервис рассчитывает налоги и суммы зарплаты к выдаче автоматически. Поэтому для расчета зарплаты компании до 10 сотрудников понадобится всего 10 минут.

Розрахунок заробітної плати в бухгалтерській програмі БукКіпер

Рис. 1. Расчет зарплаты работникам в онлайн программе БукКипер

Оба разделы имеют простой функциональный интерфейс, который позволяет всем без исключения пользователям рассчитывать аванс и заработную плату самостоятельно, не привлекая к этому специалистов по бухгалтерскому учету.

Учет кадров в бухгалтерском сервисе БукКипер

Раздел «Персонал» обеспечивает полноценный учет кадровых документов и фонда заработной платы. Все что нужно пользователю — это один раз составить Приказ о приеме на работу сотрудника и нажатием одной кнопки рассчитать аванс или зарплату.

Онлайн-сервис BOOKKEEPER
Программа для бухгалтерского, налогового и оперативного учета ФЛП, юридических лиц и неприбыльных организаций. Учет денежных средств, товаров, работ, услуг. Учет взаиморасчетов с отечественными и иностранными контрагентами. Интеграция с Приват24 для бизнеса и онлайн-обмен банковскими документами. Загрузка банковских выписок в формате DBF. Автоматическое заполнение налоговых отчетов на основании проведенных операций. Подача отчетов через программу «Соната».

Бухгалтерский сервис чувствителен к кадровым изменениям в компании. Изменения в окладах или налоговых льготах, должностные перемещения проводятся также соответствующими приказами. После чего новые данные автоматически используются бухгалтерской программой BookKeeper в дальнейшем расчете зарплаты.

Наказ про прийняття на роботу в програмі для обліку зарплати БукКіпер

Рис. 2. Приказ о приеме на работу работника в программе для учета БукКипер

Облачная бухгалтерия автоматически рассчитывает все виды налоговых начислений и удержаний, и применяет, когда это необходимо, соответствующую налоговую льготы. Возможно отображение сумм индексации и выплат внутренним совместителям. Среднедневная зарплата для отпускных рассчитывается автоматически. Для того, чтобы автоматически включить больничные в фонд зарплаты, единственное что нужно — создать больничный лист, в котором указать продолжительность болезни.

Работая в бухгалтерской программе БукКипер все данные у вас будут «под рукой», и вы всегда найдете дату и номер нужного приказа.

Розрахункова відомість в програмі для обліку зарплати BookKeeper

Рис. 3. Расчетная ведомость в программе для учета зарплаты

При выплате доходов работникам через кассу учитываются примененные округления и «переходные копейки». А при выплате зарплаты через банк, можно использовать так называемый «зарплатный проект» — когда формируется единая ведомость на пополнение карточных счетов.

В облачной программе есть все необходимые стандартные формы отчетов

И речь идет не только о налоговых отчеты 1ДФ, или Д4, которые заполняются программой автоматически на основании проведенных Ведомостей по зарплате. Для внутреннего пользования возможно сформировать и напечатать:

  • Список принятых работников
  • Список сотрудников
  • Среднесписочная численность работников
  • Расчетно-платежные ведомость
  • Расчетные листы и другие отчеты.

Облачная программа BookKeeper интегрирована с внешней программой подачи электронной отчетности Соната. Поэтому на подачу отчета в контролирующие органы понадобится лишь несколько минут. Также все отчеты можно сохранить в XML-файле, и они могут быть подписаны электронным ключом для последующей подачи другим удобным для вас способом.

Программа для учета зарплаты поддерживает сайт помощи, где вы найдете ответы по заполнению всех документов сервиса. Также работает бесплатная служба поддержки, где квалифицированные специалисты вас проконсультируют.

Под одним логином может работать неограниченное количество пользователей, и на стоимость обслуживания программы количество рабочих мест не влияет. Также вы сможете настроить сотрудникам собственный доступ к документам программы, чтобы они могли работать только с операциями, за которые они отвечают.

Для новых пользователей действует льготный бесплатный месяц учета в БукКипер.

Статьи по теме

Скасовано Книги обліку доходів (доходів і витрат) які наслідки для платників ЄП. Онлайн програма для обліку ФОП БукКіпер
Скасовано Книги обліку доходів (доходів і витрат): які наслідки для платників ЄП?
Закон, що скасував обов’язкове ведення Книги ФОП, приніс більше несподіванок, ніж очікувалось. Адже з 01.01.2021 Книга обліку буде скасована не тільки для ФОП 1, 2 та 3 груп (які не є платниками ПДВ), але й для ФОП 3 групи — платників ПДВ.
Автоматизовано робоче місце касира для роботи з фіскальними реєстраторами ІКС-МАРКЕТ
Автоматизировано рабочее место кассира для работы с фискальными регистраторами ІКС-МАРКЕТ
Під впливом «загальноукраїнської фіскалізації» Bookkeeper SaaS продовжує розвивати функціонал, який дозволяє нашим користувачам автоматично проводити роздрібні продажі в бухгалтерській програмі. Зокрема, робоче місце касира вже автоматизовано для роботи з фіскальними реєстраторами ІКС-МАРКЕТ.
Навіщо ФОПу бухгалтер, якщо є онлайн сервіс BookKeeper
Зачем ФОПу бухгалтер, если есть онлайн сервис BookKeeper?
Как считаете, сколько времени нужно ФЛП на то, чтобы самому вести учет своей деятельности? Возможно ли это вообще — не привлекая бухгалтера-аутсорсера, составить самостоятельно декларацию по ЕН?
Адрес

01010, Киев, ул. Михаила Омельяновича-Павленко
4/6, оф. 808

(044) 333-95-79

(067) 250-84-85

(050) 446-01-10

support@bookkeepertech.com

Написать нам