Не стоит тратить целый день на то, чтобы рассчитать зарплату работникам. Программа для автоматизации учета фонда заработной платы BookKeeper позволяет правильно, быстро и оперативно рассчитать зарплату не только бухгалтеру с многолетним опытом работы, но и исполнителю, который только что стал на путь кадрового учета.
На рынке Украины существуют десятки решений для автоматизации учета зарплаты. Некоторые из них предназначены для учета зарплаты в государственных учреждениях. Некоторые используются на крупных производственных предприятиях, где необходимо учитывать ночные смены, работу в праздничные дни, выплаты по сдельным работам, или надбавки за сверхурочное время. А некоторые, наоборот, построены по принципу «простого калькулятора» и позволяют лишь удержать и начислить налоги.
При проектировании автоматизации учета зарплаты в бухгалтерском сервисе БукКипер был поставлен две цели:
1. Сделать расчет зарплаты максимально простым и легким даже для пользователей, у которых в штате нет бухгалтера (в частности ФОПам, которые самостоятельно решают учетные задачи).
2. Обеспечить полноценный учет фонда заработной платы с учетом отпускных, больничных, индексации и выплат внутренним совместителям.
В программе BookKeeper предприниматели самостоятельно рассчитывают зарплату
В онлайн сервис еБукКипер есть два модуля для расчета зарплаты. В разделе «Персонал» возможен полноценный учет кадров, больничных и отпускных. А раздел «Зарплата» представляет собой простой калькулятор, где в ручном режиме пользователь вносит данные ФИО работников, должности, оклады и количество отработанных дней. После чего сервис рассчитывает налоги и суммы зарплаты к выдаче автоматически. Поэтому для расчета зарплаты компании до 10 сотрудников понадобится всего 10 минут.
Рис. 1. Расчет зарплаты работникам в онлайн программе БукКипер
Оба разделы имеют простой функциональный интерфейс, который позволяет всем без исключения пользователям рассчитывать аванс и заработную плату самостоятельно, не привлекая к этому специалистов по бухгалтерскому учету.
Учет кадров в бухгалтерском сервисе БукКипер
Раздел «Персонал» обеспечивает полноценный учет кадровых документов и фонда заработной платы. Все что нужно пользователю — это один раз составить Приказ о приеме на работу сотрудника и нажатием одной кнопки рассчитать аванс или зарплату.
Бухгалтерский сервис чувствителен к кадровым изменениям в компании. Изменения в окладах или налоговых льготах, должностные перемещения проводятся также соответствующими приказами. После чего новые данные автоматически используются бухгалтерской программой BookKeeper в дальнейшем расчете зарплаты.
Рис. 2. Приказ о приеме на работу работника в программе для учета БукКипер
Облачная бухгалтерия автоматически рассчитывает все виды налоговых начислений и удержаний, и применяет, когда это необходимо, соответствующую налоговую льготы. Возможно отображение сумм индексации и выплат внутренним совместителям. Среднедневная зарплата для отпускных рассчитывается автоматически. Для того, чтобы автоматически включить больничные в фонд зарплаты, единственное что нужно — создать больничный лист, в котором указать продолжительность болезни.
Работая в бухгалтерской программе БукКипер все данные у вас будут «под рукой», и вы всегда найдете дату и номер нужного приказа.
Рис. 3. Расчетная ведомость в программе для учета зарплаты
При выплате доходов работникам через кассу учитываются примененные округления и «переходные копейки». А при выплате зарплаты через банк, можно использовать так называемый «зарплатный проект» — когда формируется единая ведомость на пополнение карточных счетов.
В облачной программе есть все необходимые стандартные формы отчетов
И речь идет не только о налоговых отчеты 1ДФ, или Д4, которые заполняются программой автоматически на основании проведенных Ведомостей по зарплате. Для внутреннего пользования возможно сформировать и напечатать:
- Список принятых работников
- Список сотрудников
- Среднесписочная численность работников
- Расчетно-платежные ведомость
- Расчетные листы и другие отчеты.
Программа BookKeeper интегрирована с внешней программой подачи электронной отчетности Соната. Поэтому на подачу отчета в контролирующие органы понадобится лишь несколько минут. Также все отчеты можно сохранить в XML-файле, и они могут быть подписаны электронным ключом для последующей подачи другим удобным для вас способом.
Благодаря облачному размещению, сотрудник в любой момент может рассчитать налоги и зарплату. Даже находясь в командировке в Запорожье, или Харькове, бухгалтерская программа позволит бухгалтеру провести все необходимые операции.
Программа для учета зарплаты поддерживает сайт помощи, где вы найдете ответы по заполнению всех документов сервиса. Также работает бесплатная служба поддержки, где квалифицированные специалисты вас проконсультируют.
Под одним логином может работать неограниченное количество пользователей, и на стоимость обслуживания программы количество рабочих мест не влияет. Также вы сможете настроить сотрудникам собственный доступ к документам программы, чтобы они могли работать только с операциями, за которые они отвечают.
Для новых пользователей действует льготный бесплатный месяц учета в БукКипер.
