Під час воєнного стану надання та отримання гуманітарної допомоги, як ніколи актуально. Цим питанням займається безліч благодійних організацій та волонтерів.
Отримання та використання гуманітарної допомоги регулюється Законом України 1192-XIV “Про гуманітарну допомогу” від 22.10.1999. А згідно з Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” отримувачі гуманітарної допомоги мають вести бухгалтерський облік та відображати її рух так, щоб можна було прослідкувати її цільове використання.
Процес надання гуманітарної допомоги та його учасники
Процедура надання починається з письмової пропозиції донора та письмової згоди отримувача. В ній можуть брати участь 3 сторони: донор — той хто надає гуманітарну допомогу, отримувач — сторона, яка отримує та набувач — сторона, яка потребує гуманітарної допомоги.
Отримувачами гуманітарної допомоги можуть бути тільки юридичні особи, а набувачами, як юридичні, так і фізичні особи. Тож, неприбуткові організації можуть бути як отримувачами, так і набувачами.
Гуманітарна допомога має бути використана за цільовим призначенням. Але є ситуації, коли на кінець звітного періоду гуманітарна допомога може лишатись нерозподіленою. Відбувається з 2-х причин:
1. Для задоволення цільових потреб самої організації
2. Для подальшої передачі набувачам в наступному звітному періоді.
Тож, залежно від причини, залишки гуманітарної допомоги відображаються у Звіті по різному.
Відображення гуманітарної допомоги, яка лишається в організації для цільового використання
Коли гуманітарна допомога лишається в отримувача/набувача за цільовим призначенням, тоді її відображають у Звіті наступним чином:
В Додатку ГД до Звіту, у розділі ІІ «Отримано гуманітарну допомогу за звітний (податковий) рік», у графах 2-9, відображається фактично отримана гуманітарна допомога. А сумарне значення вартості гуманітарної допомоги, яке відображено у графі 9 «Вартість гуманітарної допомоги», переноситься в основну частину Звіту, рядок 1.6.2 ГД «Гуманітарна допомога».
Рис. 1. Фрагмент Звіту про використання доходів неприбуткової організації в системі для обліку Буккіпер
В Додатку ГД до Звіту, у розділі ІІІ «Розподілено гуманітарну допомогу за цільовим призначенням за звітний (податковий) рік», у графах 2-9 зазначається фактично розподілена за звітний рік гуманітарна допомога. А сумарне значення графи 8 «Вартість гуманітарної допомоги» переноситься до основної частини звіту, в рядок 2.4.2 ГД «Гуманітарна допомога». Аналогічне заповнення третього розділу додатка ГД відбувається й у випадку, коли неприбуткова організація лишає гуманітарну допомогу для цільового призначення на власні потреби.
Рис. 2. Фрагмент Додатка ГД до Звіту неприбуткової організації в Буккіпер
Відображення залишків гуманітарної допомоги, які будуть пізніше передані набувачам
У випадку, коли неприбуткова організація планує надати гуманітарну допомогу набувачу в наступному звітному періоді, відображення у Звіті відбувається наступним чином:
1. Заповнюються рядки 2-7, розділу V «Залишок нерозподіленої гуманітарної допомоги на кінець звітного (податкового) року» Додатку ГД. При цьому показники з розділу V повинні дорівнювати позитивному значенню відповідних граф цього розділу, які розраховуються за формулою розд. II – (розд. III + розд. IV).
2. В наступному звітному періоді, у Додаток ГД, у розділ І «Залишок нерозподіленої гуманітарної допомоги на початок звітного (податкового) року» переносяться показники розділу V, які вказані в попередньому звітному періоді.
Нецільове використання гуманітарної допомоги несе за собою адміністративну та кримінальну відповідальність.
Якщо організація не веде бухгалтерський облік надходження та використання гуманітарної допомоги, це буде розтлумачене, як її нецільове використання, що призведе до відповідних наслідків.
