BOOKKEEPER УКРАЇНСЬКА ОНЛАЙН БУХГАЛТЕРІЯ

Онлайн бухгалтерія передбачає проведення повного циклу операцій з обліку необоротних активів. Придбання основних засобів, введення їх в експлуатацію, нарахування амортизації, переміщення, ліквідація, тимчасове вибуття (консервація) та продаж необоротних активів. Облік об’єктів програма веде за наступними групами: земельні ділянки, будинки та споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, інструменти, прилади та інвентар, тварини, багаторічні насадження, інші основні засоби, малоцінні необоротні матеріальні активи, інші необоротні матеріальні активи, інші нематеріальні активи. Автоматизація розрахунку амортизації, проводиться за прямолінійним методом.

В онлайн бухгалтерії реалізований повний цикл необхідних операцій для роботи з постачальниками, оперативного обліку придбаних товарів і послуг, відображення податкового кредиту, формування цін та контролю за розрахунками. Облік ТМЦ можливий в розрізі декількох складів, або матеріально відповідальних осіб. При створенні нових контрагентів можливий пошук підприємства за ЄДРПОУ в довіднику Єдиного державного реєстру юридичних осіб та ФОП з можливістю подальшого імпортування картки компанії.

Всі необхідні операції для роботи відділу продажів в одній програмі для ведення бухгалтерії. Реалізація товарів і послуг, контроль залишків, облік розрахунків з покупцями, облік торгівлі (оптової та розрібної), нарахування податкового зобов'язання з ПДВ. Для роботи з різними групами покупців можна створювати кілька прайс-листів, різні види цін і знижки. Для роздрібної торгівлі автоматизовано робоче місце касира, що дозволяє імпортувати в бухгалтерських сервіс дані про роздрібні продажі, проведені через фіскальні реєстратори, та автоматично складати Відомість РРО. Ведення господарської діяльності можливо в розрізі проектів. Пошук необхідного об’єкта обліку здійснюється за назвою, артикулом, кодом. Для контролю взаєморозрахунків з покупцями реалізований акт звірки.

В програмі для ведення бухгалтерії в Україні присутні всі обов'язкові інструменти для оперативного обліку операцій підприємств, що займаються виробництвом. Програма веде облік запасів на складах і в розрізі матеріально відповідальних осіб. Для контролю залишків ТМЦ використовується інвентаризаційний опис з подальшим створенням актів оприбуткування лишків і списання нестач. Відпуск запасів у виробництво за методом ФІФО. Калькуляція виробничих витрат і автоматичний розрахунок собівартості готової продукції. У бухгалтерських проводках кореспондують балансові рахунки класу 2 «Запаси».

Реалізований повний перелік необхідних готівкових та безготівкових операцій. Розрахунки з покупцями і постачальниками, списання сум за банківське обслуговування та нарахування % по залишкам, оплата всіх видів податків, видача та внесення готівки, розрахунки з працівниками по зарплаті, по авансовим підзвітним виплатам, а також із засновниками по статутному капіталу. При купівлі та продажу валюти в програмі для ведення обліку присутні операції по відображенню курсової різниці.

В бухгалтерській програмі реалізовано повноцінний цикл операцій для розрахунку заробітної плати та винагороди за договорами ЦПХ. Можливе нарахування зарплати автоматично — на підставі кадрових документів в розділі «Персонал» та в ручному режимі в розділі «Зарплата». Серед документів присутні кадрові накази, розрахункові та платіжні відомості, акти за договорами ЦПХ, звіти. Розрахунок і виплату зарплати можна провести за першу половину місяця і за підсумками періоду. Для створення нових посад передбачено пошук необхідної професії у вбудованому класифікаторі — за кодом, або назвою — з подальшим імпортуванням елементу в базу.

Облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками в будь-якій іноземній валюті. Для цього в програмі для обліку реалізований довідник валют з відповідними міжнародними кодами. Розділ ЗЕД передбачає наявність всіх необхідних операцій з іноземними партнерами: оплата покупця / постачальника, імпорт ТМЦ, придбання / продаж валюти на міжбанківському ринку та інші. Для фахівців, що надають послуги в галузі ІТ, присутня операція експорту послуг з подальшим виведенням інвойсу в друк.

Передбачено облік господарської діяльності для підприємств і ФОП всіх систем оподаткування: загальної/спрощеної, платників/не платників ПДВ, а також неприбуткових (некомерційних) організацій. Розрахунок доходів, витрат і податків онлайн бухгалтерія BookKeeper проводить автоматично на підставі складених первинних документів. Результати звітного періоду відображаються у відповідних регламентованих звітах.

У розділі присутній обов'язковий перелік звітів для заповнення підприємствами всіх систем оподаткування: звіт за єдиним податком, декларація з ПДВ з додатками, звіти по зарплаті і інші. Команда БукКіпер тримає руку на пульсі змін в законодавстві, тому всі новації тут же з'являються в оновленій версії сервісу. Ви можете експортувати звіти в xml-файли для подальшого імпорту в будь-яку програму подання звітності, або електронний кабінет. Інтеграція бухгалтерії онлайн в Україні з програмою “Соната” дозволяє подати потрібний звіт у лічені хвилини.

Всі обов'язкові документи: рахунки, накладні, акти, платіжні доручення, касові ордери, відомості по зарплаті та інші - можна вивести на друк і зберегти в доступному форматі. Також можливий експорт регламентованих звітів в форматі xml. Вже існуючі бази (контрагенти, об'єкти обліку, ТМЦ та інші) можна імпортувати в програму для бухгалтерії. Українська програма — альтернатива російської 1С — підтримує файли формату xlsx (Excel 2007 і вище). Також передбачений Імпорт банківських виписок із програми Клієнт-банк. Для подання податкової звітності бухгалтерію онлайн інтегровано з програмою «Соната».

Інтеграція онлайн бухгалтерії із клієнт-банком Приват24 для Бізнесу дозволяє обмінюватись платіжними документами та завантажувати банківські виписки автоматично. Інструмент передбачає одноразове налаштування зв’язку з Приват24 через API Автоклієнта. Також можливий імпорт до бухгалтерської програми Буккіпер Саас банківських виписок у форматі dbf та csv.

Для ведення бухгалтерського обліку необмеженої кількості юросіб в одній бухгалтерській програмі достатньо лише однієї реєстрації. Всі нові юрособи створюються в обліковому записі основної фірми. Створені документи по кожній юрособі зберігаються окремо у базі відповідної компанії. При складанні звітів певної юрособи, бухгалтерська програма враховує лише ті документи й розрахунки, які проведені в базі цієї фірми.
Ваші співробітники можуть мати доступ лише до тих документів, з якими вони працюють. Для кожного працівника можна створити окремий логін з власним набором прав. В системі існують ролі: Бухгалтер, Бухгалтер з обліку ТМЦ, Бухгалтер по персоналу, Менеджер з продажу, Менеджер з закупівель, Регламентована звітність, Повний доступ, Тільки перегляд, Доступ заборонено. Кожному логіну можна налаштувати як одну, так і декілька ролей.