fbpx

Зачем ФОПу бухгалтер, если есть онлайн сервис BookKeeper?

Навіщо ФОПу бухгалтер, якщо є онлайн сервіс BookKeeper

Как считаете, сколько времени нужно ФЛП на то, чтобы самому вести учет своей деятельности? Возможно ли это вообще — не привлекая бухгалтера-аутсорсера, составить самостоятельно декларацию по ЕН? В этой статье мы покажем, как простой ФОП (услуги) может самостоятельно выписывать первичные документы, вести свой учет и сдавать отчетность в онлайн сервисе BookKeeper, даже не обладая бухгалтерскими знаниями.

*Внимание! Читатели-ФОП, которые еще не являются пользователями БукКипер, в этой статье получат подарок — скидку 100% от суммы первого платежа за лицензии! Чем больше платеж — тем больше ваша выгода. Читайте дальше :)

Поскольку по данным на 2020 год в категории «Компьютерное программирование, консультации и связанная с ними деятельность» зарегистрировано 129 500 предпринимателей, а за последние два года доля IT в общем пироге ФОП увеличилась с 5% до 7,5%, учет в программе БукКипер рассмотрим на примере ИТ-предпринимателя — ФОП Кодіков В.С.

**Для справки: ФОП-программисты также регистрируются в категориях: «Издание другого программного обеспечения», «Консультирование по вопросам информатизации», «Издание компьютерных игр», «Обработка данных и размещения информации на веб-узлах».

ФОП Кодіков В.С. (Вася Кодиков) пишет на JS, SQLи C#, сотрудничает с украинскими и иностранными заказчиками и проводит несколько операций в месяц. Учет операций его деятельности достаточно прост: получил заказ на сколько-то часов работы, согласовал часовую ставку, выставил счет (Invoice), получил деньги, предоставил акт выполненных работ. В конце квартала рассчитал налоги и сдал отчётность в налоговую. Впрочем, этот алгоритм подходит всем ФОП, оказывающим услуги: программистам, маркетологам, дизайнерам, юристам, копирайтерам.

Онлайн сервис BokKeeper позволяет вести полнофункциональную бухгалтерию, рассчитывать довольно сложную зарплату и НДС, сдавать отчетность. Директора и управленцы в БукКипер ведут оперативный учет, контролируют показатели компании. И конечно, для ИТ-предпринимателя все возможности сервиса окажуться не только сложными, но и лишними.

Онлайн-сервис BOOKKEEPER
Программа для бухгалтерского, налогового и оперативного учета ФЛП, юридических лиц и неприбыльных организаций. Учет денежных средств, товаров, работ, услуг. Учет взаиморасчетов с отечественными и иностранными контрагентами. Интеграция с Приват24 для бизнеса и онлайн-обмен банковскими документами. Загрузка банковских выписок в формате DBF. Автоматическое заполнение налоговых отчетов на основании проведенных операций. Подача отчетов через программу «Соната».

А алгоритм работы для простого ФОП в БукКипер намного проще:

1. Необходимо зарегистрироваться в сервисе и ввести свои реквизиты ФОП, ну и банковские, конечно.

Реєстрація в програмі для обліку ФОП

Заповнення КВЕД ФОП в програму для обліку підприємця

2. Чтобы не вводить банковскую выписку руками, лучше ее получать автоматически, например, из ПриватБанк.

Реквізити банківського рахінку в програмі для обліку ФОП

Клиенты Приват24 для бизнеса импортируют банковские документы в онлайн сервис БукКипер в режиме реального времени Для этого нужно всего один раз настроить связь API с Клиент-банком.

3. Выставляем счет украинскому заказчику или Invoice зарубежному.

3.1. Счет

Рахунок в програмі для обліку БукКіпер

Друкований рахунок в сервісі БукКіпер

3.2. Invoice

Invoice в онлайн сервісі БукКіпер

Друкована форма Invoice

4. Ура! Получили SMS о приходе денег на счет. Что мы делаем в системе?

Банківська виписка

5. Если мы получили не гривну, а валюту (доллары), то хоть обязательная продажа валютной выручки отменена, нам все-равно нужно продать часть ее (чтоб потом в супермаркете расплачиваться гривной). Данная операция выполняется банком, и потом затянется в систему по выписке банка.

6. Чтобы закрыть сделку надо предоставить заказчику «Акт выполненных работ» (иностранному заказчику он не нужен, но украинскому – обязательно).

Акт в онлайн сервісі БукКіпер

Друкована форма Акту

Акт в іноземній валюті

Друкована форма Акту-інвойсу в іноземній валюті в онлайн сервісі БукКіпер

7. И вот у нас пять таких операций в квартал: 3 счета оплатили украинские заказчики, 2 — зарубежные.

Журнал_операцій в онлайн програмі для обліку БукКіпер

8. Лайфхак: чтобы не потратить все деньги и оставить на налоги не больше, но и, главное, не меньше, чем необходимо, можно периодически формировать бухгалтерскую справку, чтобы знать сумму к оплате по Единому налогу. Ну и не забываем про ЕСВ 1039,06 грн/месяц.

Нарахування податків в БукКіпер

9. Ежемесячный платеж ЕСВ: он выполняется в банковском приложении по вашим реквизитам, и потом в систему БукКипер попадет с выпиской банка.

Ежеквартальный платеж по Единому налогу осуществляется так же.

10. Заплатил налоги и спишь спокойно? Нет :( В нашей стране еще надо сдать отчетность. Это не сложно: программа сама формирует необходимые отчеты.

Звіт ЄСВ в програмі для обліку ФОП

Звіт з ЄП ФОП

Звіт з Єдиного податку ФОП

11. Но сформировать отчеты не значит их сдать. Хорошо, что теперь не надо их лично возить в налоговую, можно сдать и через Электронный кабинет налогоплательщика, и через модуль электронной отчетности ПриватБанка.

Електронна звітність Приват

Для тех, кто не любит файловый обмен, можно подключить программу «Соната» и получить «бесшовную» интеграцию (но стоит учитывать, что «Соната» стоит денег).

Собственно, и все: квартал отработали, деньги получили, налоги заплатили, отчетность сдали. Сложно? На наш взгляд, совсем просто, и занимает не более 3-х часов в квартал.

Андрей Н.: «Ну я конечно не совсем «типовой» ИТ-шник, так как когда-то работал с 1С и в ведении учета более-менее разбираюсь, так что освоить систему не составило труда. Веду весь учет сам, включая сдачу отчетности. Честно говоря, время, потраченное на учет и отчетность, не засекал.».

Александр Т.: «Долго пользовался Taxer, перешел на BookKeeper. Брал на «вырост», с перспективой расширения деятельности. Программа оказалась не сложнее, просто другая.».

Михаил Т.: «Я занимаюсь дизайном и от бухгалтерии далек. Вначале сбивало с толку наличие множества функций и инструментов. Даже зарплату себе пробовал начислить :) Потом разобрался, что мне нужны всего-то три документа, и дело пошло.».

А вы как считаете, сколько времени нужно ФОП, чтоб вести свой учет самостоятельно?

Статьи по теме

Скасовано Книги обліку доходів (доходів і витрат) які наслідки для платників ЄП. Онлайн програма для обліку ФОП БукКіпер
Скасовано Книги обліку доходів (доходів і витрат): які наслідки для платників ЄП?
Закон, що скасував обов’язкове ведення Книги ФОП, приніс більше несподіванок, ніж очікувалось. Адже з 01.01.2021 Книга обліку буде скасована не тільки для ФОП 1, 2 та 3 груп (які не є платниками ПДВ), але й для ФОП 3 групи — платників ПДВ.
Автоматизовано робоче місце касира для роботи з фіскальними реєстраторами ІКС-МАРКЕТ
Автоматизировано рабочее место кассира для работы с фискальными регистраторами ІКС-МАРКЕТ
Під впливом «загальноукраїнської фіскалізації» Bookkeeper SaaS продовжує розвивати функціонал, який дозволяє нашим користувачам автоматично проводити роздрібні продажі в бухгалтерській програмі. Зокрема, робоче місце касира вже автоматизовано для роботи з фіскальними реєстраторами ІКС-МАРКЕТ.
Чому застосування збільшених лімітів спрощенців у 2020 ризиковано? програма для бухгалтерського обліку ФОП
Опять обманули: применение предпринимателем новых лимитов доходов в 2020 опасно
Закон 540, который увеличил предельные объемы доходов для ФЛП, противоречит принципам НКУ. Существует большая вероятность того, что налоговики изменят свою позицию относительно применения упрощенцами новых лимитов в 2020 году.
Адрес

01010, Киев, ул. Михаила Омельяновича-Павленко
4/6, оф. 808

(044) 333-95-79

(067) 250-84-85

(050) 446-01-10

support@bookkeepertech.com

Написать нам