Как считаете, сколько времени нужно ФЛП на то, чтобы самому вести учет своей деятельности? Возможно ли это вообще — не привлекая бухгалтера-аутсорсера, составить самостоятельно декларацию по ЕН? В этой статье мы покажем, как простой ФОП (услуги) может самостоятельно выписывать первичные документы, вести свой учет и сдавать отчетность в онлайн сервисе BookKeeper, даже не обладая бухгалтерскими знаниями.
*Внимание! Читатели-ФОП, которые еще не являются пользователями БукКипер, в этой статье получат подарок — скидку 100% от суммы первого платежа за лицензии! Чем больше платеж — тем больше ваша выгода. Читайте дальше :)
Поскольку по данным на 2020 год в категории «Компьютерное программирование, консультации и связанная с ними деятельность» зарегистрировано 129 500 предпринимателей, а за последние два года доля IT в общем пироге ФОП увеличилась с 5% до 7,5%, учет в программе БукКипер рассмотрим на примере ИТ-предпринимателя — ФОП Кодіков В.С.
**Для справки: ФОП-программисты также регистрируются в категориях: «Издание другого программного обеспечения», «Консультирование по вопросам информатизации», «Издание компьютерных игр», «Обработка данных и размещения информации на веб-узлах».
ФОП Кодіков В.С. (Вася Кодиков) пишет на JS, SQLи C#, сотрудничает с украинскими и иностранными заказчиками и проводит несколько операций в месяц. Учет операций его деятельности достаточно прост: получил заказ на сколько-то часов работы, согласовал часовую ставку, выставил счет (Invoice), получил деньги, предоставил акт выполненных работ. В конце квартала рассчитал налоги и сдал отчётность в налоговую. Впрочем, этот алгоритм подходит всем ФОП, оказывающим услуги: программистам, маркетологам, дизайнерам, юристам, копирайтерам.
Онлайн сервис BokKeeper позволяет вести полнофункциональную бухгалтерию, рассчитывать довольно сложную зарплату и НДС, сдавать отчетность. Директора и управленцы в БукКипер ведут оперативный учет, контролируют показатели компании. И конечно, для ИТ-предпринимателя все возможности сервиса окажуться не только сложными, но и лишними.
А алгоритм работы для простого ФОП в БукКипер намного проще:
1. Необходимо зарегистрироваться в сервисе и ввести свои реквизиты ФОП, ну и банковские, конечно.
2. Чтобы не вводить банковскую выписку руками, лучше ее получать автоматически, например, из ПриватБанк.
Клиенты Приват24 для бизнеса импортируют банковские документы в онлайн сервис БукКипер в режиме реального времени Для этого нужно всего один раз настроить связь API с Клиент-банком.
3. Выставляем счет украинскому заказчику или Invoice зарубежному.
3.1. Счет
3.2. Invoice
4. Ура! Получили SMS о приходе денег на счет. Что мы делаем в системе?
5. Если мы получили не гривну, а валюту (доллары), то хоть обязательная продажа валютной выручки отменена, нам все-равно нужно продать часть ее (чтоб потом в супермаркете расплачиваться гривной). Данная операция выполняется банком, и потом затянется в систему по выписке банка.
6. Чтобы закрыть сделку надо предоставить заказчику «Акт выполненных работ» (иностранному заказчику он не нужен, но украинскому – обязательно).
7. И вот у нас пять таких операций в квартал: 3 счета оплатили украинские заказчики, 2 — зарубежные.
8. Лайфхак: чтобы не потратить все деньги и оставить на налоги не больше, но и, главное, не меньше, чем необходимо, можно периодически формировать бухгалтерскую справку, чтобы знать сумму к оплате по Единому налогу. Ну и не забываем про ЕСВ 1039,06 грн/месяц.
9. Ежемесячный платеж ЕСВ: он выполняется в банковском приложении по вашим реквизитам, и потом в систему БукКипер попадет с выпиской банка.
Ежеквартальный платеж по Единому налогу осуществляется так же.
10. Заплатил налоги и спишь спокойно? Нет :( В нашей стране еще надо сдать отчетность. Это не сложно: программа сама формирует необходимые отчеты.
11. Но сформировать отчеты не значит их сдать. Хорошо, что теперь не надо их лично возить в налоговую, можно сдать и через Электронный кабинет налогоплательщика, и через модуль электронной отчетности ПриватБанка.
Для тех, кто не любит файловый обмен, можно подключить программу «Соната» и получить «бесшовную» интеграцию (но стоит учитывать, что «Соната» стоит денег).
Собственно, и все: квартал отработали, деньги получили, налоги заплатили, отчетность сдали. Сложно? На наш взгляд, совсем просто, и занимает не более 3-х часов в квартал.
Андрей Н.: «Ну я конечно не совсем «типовой» ИТ-шник, так как когда-то работал с 1С и в ведении учета более-менее разбираюсь, так что освоить систему не составило труда. Веду весь учет сам, включая сдачу отчетности. Честно говоря, время, потраченное на учет и отчетность, не засекал.».
Александр Т.: «Долго пользовался Taxer, перешел на BookKeeper. Брал на «вырост», с перспективой расширения деятельности. Программа оказалась не сложнее, просто другая.».
Михаил Т.: «Я занимаюсь дизайном и от бухгалтерии далек. Вначале сбивало с толку наличие множества функций и инструментов. Даже зарплату себе пробовал начислить :) Потом разобрался, что мне нужны всего-то три документа, и дело пошло.».
А вы как считаете, сколько времени нужно ФОП, чтоб вести свой учет самостоятельно?
