До того, як новий співробітник приступить до виконання професійних обов'язків, роботодавець має подати до ДФС Повідомлення про прийняття працівника на роботу одним із таких способів:
- засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях (якщо трудові договори укладені не більше ніж із п’ятьма працівниками).
Неподання Повідомлення загрожує штрафом у розмірі однієї мінімальної зарплати за кожного працівника. В 2018 році штраф складає 3 723 грн, з 2019 року — 4 173 грн.
В останній версії онлайн бухгалтерії БукКіпер ми додали Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Як це працює:
1. В підрозділі Фізичні особи розділу Персонал в картку заносимо дані про фізичну особу:
2. В підрозділі Співробітники приймаємо фізичну особу на роботу, складаємо Наказ про прийняття, де вказуємо умови роботи: оклад, посада, вид трудових відносин тощо.
Зверніть увагу, при створенні нової посади, яка відповідно до вимог законодавства повинна відповідати наведеним у класифікаторі, професія та її код завантажується з вбудованого в BookKeeper довідника “Класифікатор професій України”.
3. Серед бланків звітності у розділі Звіти обираємо Повідомлення про прийняття працівника на роботу, встановлюємо період складання Наказу про прийняття на роботу:
Натисніть «Заповнити». Дані про прийняту особу автоматично відобразяться у Повідомленні. Проведіть документ.
4. Користуйтесь можливістю відправляти документ до ДФС за допомогою програми подання звітності Соната в лічені секунди.
Відкрийте Сонату на своєму комп’ютері, кнопкою «Відправити в Сонату» експортуйте документ.
Для того, щоб ознайомитись з усіма можливостями онлайн бухгалтерії БукКіпер, реєструйтесь в сервісі.
Перший місяць роботи — безкоштовний!
