Автоматизація бухгалтерії давно стала стандартом. Проте підготовка та подання звітності в багатьох випадках усе ще потребує ручного перенесення даних між системами: експорту з облікової системи, завантаження в сервіс подання та повторної обробки документа. Навіть якщо ці дії займають небагато часу, вони залишаються додатковими кроками в щоденній роботі бухгалтера.
Інтеграція Bookkeeper із сервісом Приват Електронна звітність у складі Приват24 для бізнесу усуває цей етап. Передача звітності відбувається напряму через АРІ – без файлів і проміжних завантажень.
Інтеграція доступна як для фізичних осіб-підприємців, так і для юридичних осіб, які є клієнтами ПриватБанку та використовують Приват24 для бізнесу.
Через інтеграцію можуть передаватися найпоширеніші податкові та статистичні звіти, зокрема декларація платника єдиного податку, податкова декларація про майновий стан і доходи, декларація з ПДВ, Об’єднаний розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ, декларація з податку на прибуток підприємств, звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, Баланс та фінансова звітність.
Як працює інтеграція
Після підключення між Bookkeeper і Приват24 для бізнесу створюється захищений канал обміну даними, який дозволяє автоматично передавати сформовану звітність у сервіс подання. Налаштування виконується один раз і не потребує складних технічних дій.
Рис. 1. Генерація токену в Приват 24 для бізнесу під час налаштування інтеграції
Після активації інтеграції звіт проходить повний цикл без виходу за межі систем:
1. Створення звіту в Bookkeeper.
Рис. 2. Формування податкової звітності в Буккіпер
2. Передача звіту через АРІ в Електронну звітність від Приват24.
3. Підписання КЕП або SmartID.
Рис. 3. Електронна звітність в Приват24 для бізнесу
4. Надсилання до контролюючого органу.
5. Отримання квитанцій та результатів.
Усі операції, пов’язані з експортом файлів і ручним перенесенням, зникають із процесу. Бухгалтер працює у звичному обліковому середовищі, а звітність передається до сервісу подання автоматично.
Підтримує складський облік ТМЦ та облік операцій з виробництва, продажів й придбання, основних засобів і необоротних активів, ПДВ і ЗЕД, зарплати, кадрів і розрахунків за договорами ЦПХ, банківських та касових операцій, доходів і витрат.
Містить інтеграції з Приват24 для бізнесу, Mono, ЕДО Вчасно, Paperless, Dubidoc, Вчасно.Каса.
Від подання звітності – одразу до сплати податків
Ще одна перевага інтегрованого сценарію – можливість не зупинятися на поданні декларації. На основі поданої та прийнятої звітності можна одразу перейти до сплати нарахованих податків у Приват24 для бізнесу.
Наприклад, після подання та прийняття декларації ФОП 3-ї групи у Журналі звітності, у вкладці «Прийняті», поруч із прийнятим звітом можна натиснути «Сплатити». Якщо реквізити для платежу відсутні, система одразу запропонує надіслати відповідний запит до ДПС. Після отримання даних відкривається вікно з платежами за єдиним податком та військовим збором. Реквізити заповнюються на основі отриманої інформації, призначення платежу формується автоматично, а сума платежу визначається на основі даних декларації.
Рис. 4. Сплата податків в Приват24
Якщо реквізити для платежу відсутні, система одразу запропонує надіслати відповідний запит до ДПС. Після отримання даних відкривається вікно з платежами за єдиним податком та військовим збором. Реквізити заповнюються на основі отриманої інформації, призначення платежу формуються автоматично, а сума платежу визначається на основі даних декларації.
У результаті шлях бухгалтера стає ще коротшим: сформувати звіт → подати → отримати підтвердження → перейти до сплати податків. І також це зручно для підприємців, які хочуть мінімізувати кількість ручних операцій та знизити ризик помилок під час перенесення реквізитів, призначення або суми платежу.
Розширена інтеграція між системами
Окрім звітності, інтеграція забезпечує обмін фінансовими даними між Bookkeeper і Приват24 для бізнесу. У Bookkeeper автоматично підтягуються банківські виписки та платіжні документи, що зменшує потребу в ручному введенні даних. У зворотному напрямку – в Приват24 для бізнесу – можуть передаватися рахунки, платіжні інструкції та інші первинні документи бухгалтерського обліку.
Таким чином, інтеграція охоплює не окрему операцію, а цілий ланцюжок щоденних бухгалтерських процесів: від роботи з банківськими операціями та первинними документами до подання звітності й сплати податків.
Сучасна бухгалтерія рухається до моделі, де дані не переносяться між системами вручну, а обмінюються автоматично. Bookkeeper і Приват24 для бізнесу реалізують цей підхід на практиці: прибирають зайві технічні дії та роблять роботу зі звітністю більш прямою та контрольованою.
