Автоматизація бухгалтерії давно стала стандартом. Проте підготовка та подання звітності в багатьох випадках усе ще потребує ручного перенесення даних між системами: експорт з облікової системи, завантаженні в сервіс подання та повторна обробка документа. Навіть якщо ці дії займають небагато часу, вони залишаються додатковими кроками в щоденній роботі бухгалтера.
Інтеграція Bookkeeper із сервісом Приват Електронна звітність у складі Приват24 для бізнесу усуває цей етап. Передача звітності відбувається напряму через АРІ – без файлів і проміжних завантажень.
Інтеграція доступна як для фізичних осіб-підприємців, так і для юридичних осіб, які є клієнтами ПриватБанку та використовують Приват24 для бізнесу.
Через інтеграцію можуть передаватися найпоширеніші податкові та статистичні звіти, зокрема декларація платника єдиного податку, податкова декларація про майновий стан і доходи, декларація з ПДВ, Об’єднаний розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ, декларація з податку на прибуток підприємств, звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, Баланс та фінансова звітність.
Як працює інтеграція
Після підключення між Bookkeeper і Приват24 для бізнесу створюється захищений канал обміну даними, який дозволяє автоматично передавати сформовану звітність у сервіс подання. Налаштування виконується один раз і не потребує складних технічних дій.
Рис. 1. Генерація токену в Приват 24 для бізнесу під час налаштування інтеграції
Після активації інтеграції звіт проходить повний цикл без виходу за межі систем:
- Створення звіту в Bookkeeper
Рис. 2. Формування податкової звітності в Буккіпер
- Передача через АРІ в Електронну звітність від Приват24
- Підписання КЕП або SmartID
Рис. 3. Електронна звітність в Приват24 для бізнесу
- Надсилання до контролюючого органу
- Отримання квитанцій та результатів.
Усі операції, пов’язані з експортом файлів і ручним перенесенням, зникають із процесу.
Підтримує складський облік ТМЦ та облік операцій з виробництва, продажів й придбання, основних засобів і необоротних активів, ПДВ і ЗЕД, зарплати, кадрів і розрахунків за договорами ЦПХ, банківських та касових операцій, доходів і витрат.
Містить інтеграції з Приват24 для бізнесу, Mono, ЕДО Вчасно, Paperless, Dubidoc, Вчасно.Каса.
Розширена інтеграція між системами
Окрім звітності, інтеграція забезпечує обмін фінансовими даними між Bookkeeper і Приват24 для бізнесу. У Bookkeeper автоматично підтягуються банківські виписки та платіжні документи, що зменшує потребу в ручному введенні даних. У зворотному напрямку – в Приват24 для бізнесу – можуть передаватися рахунки, платіжні інструкції та інші первинні документи бухгалтерського обліку.
Сучасна бухгалтерія рухається до моделі, де дані не переносяться між системами вручну, а обмінюються автоматично. Bookkeeper і Приват Електронна звітність реалізують цей підхід на практиці: прибирають зайві технічні дії та роблять роботу зі звітністю більш прямою та контрольованою.
