Як ви думаєте, чи впливає вибір бухгалтерської програми на результат і фінансовий успіх роботи адвокатського бюро (об'єднання)?
Здавалося б, що крім автоматизації обліку адвокатського об'єднання (адвокатського бюро), бухгалтерська програма більше ні в чому не допоможе — не виграє важкі судові справи, не отримає високі гонорари, не підготує стос документів для справи клієнта. В ній можна лише створити рахунок, акт, накладну, скласти правильно електронну звітність. І цю роботу доручають бухгалтеру, а іноді й бухгалтеру-аутсорсеру (який в офіс приходить двічі на місяць), а сам адвокат ніякого діла до бухгалтерії не має.
Але чи так це насправді?
Чи бувало у вас, що на зустрічі з важливим клієнтом потрібно терміново створити рахунок на оплату або скласти акт по завершеній справі, а бухгалтер на телефонні дзвінки не відповідає? І в результаті клієнт отримує документи із запізненням, і адвокат отримує свій гонорар із затримкою.
Звичайно, ви маєте рацію, якщо впевнені, що кожен повинен займатися своєю справою: бухгалтер — бухгалтерією, а адвокат — захищати інтереси клієнтів. Але, як показує досвід адвокатів, всього 5 хвилин, за які вони самостійно створюють в бухгалтерській програмі рахунок і акт (прямо на зустрічі з клієнтом, у відрядженні у Харкові, або Одесі, або ж перед засіданням в суді), забезпечують своєчасну оплату.
Для цього бухгалтерська програма повинна бути:
- простою і зрозумілою не тільки бухгалтеру;
- мобільною, тобто працювати онлайн.
- Програма дозволяє вести облік всіх систем оподаткування: будь то адвокатське бюро на єдиному податку або загальній системі оподаткування, або ви працюєте як неприбуткова організація — всі звіти будуть складені правильно.
- БукКіпер - це не десктопна програма, її база розміщена на хмарному сервері компанії Microsoft Azure. Тому створити потрібний документ, або ж перевірити взаєморозрахунки з клієнтами можна з будь-якого пристрою з підключенням інтернет, а не тільки перебуваючи в офісі.
- Програма має простий інтерфейс і зрозуміла не тільки бухгалтерам, але й адвокатам.
- BookKeeper має елементи CRM. Це означає, що в єдиній базі можна зберігати всю інформацію про клієнта: його адресу, телефон, контактну особу, банківські реквізити, інші нотатки та коментарі. Це зручніше, ніж використовувати таблички Excel для запису історії роботи з клієнтом.
- У BookKeeper реалізований облік всіх необхідних операцій адвокатського бюро: від виставлення рахунку і створення накладних до розрахунку і виплати зарплати, винагород за договорами ЦПХ. Також реалізовані операції ВЕД і розрахунки в іноземній валюті.
- Всі документи можна друкувати і зберегти в будь-якому форматі з подальшим завантаженням в програму обміну електронними документами (Paperless, Вчасно).
- Продаж ліцензій БукКіпер проводиться на підставі публічного договору оферти. Місячна вартість становить 295 грн, незалежно від кількості користувачів.
Цим вимогам відповідає онлайн бухгалтерія БукКіпер.
Програма існує на українському ринку більше ніж рік, і серед наших клієнтів є адвокатські об'єднання і бюро.
Чому адвокатські об'єднання обирають вести облік в БукКіпер:
Ви можете вже зараз розпочати вести облік адвокасткого бюро в програмі БукКіпер та отримати безкоштовний тестовий місяць. Для реєстрації переходьте за посиланням
Більше про програму дізнавайтеся тут
