Основи ведення бухгалтерського обліку неприбуткової організації визначаються її статусом. Відповідно пп.14.1.121 та п. 133.4 ПКУ, неприбуткові організації – це підприємства, установи та організації, які одночасно відповідають вимогам:
- створені та зареєстровані відповідно до чинного законодавства, яке регулює діяльність відповідної неприбуткової організації;
- їх установчі документи (або установчі документи організації вищого рівня, на підставі яких діє неприбуткова організація відповідно до закону) містять заборону розподілу отриманих доходів (прибутків) або їхньої частини серед засновників/учасників, членів, працівників (крім оплати їхньої праці та нарахування ЄСВ), членів органів управління та інших пов’язаних осіб. Одночасно не вважається розподілом отриманих доходів (прибутків) фінансування видатків неприбуткової організації, визначених пп.133.4.2 ПКУ;
- установчі документи (або установчі документи організації вищого рівня, на підставі яких діє неприбуткова організація відповідно до закону) передбачають передачу активів одній або кільком неприбутковим організаціям відповідного виду, іншим юридичним особам, що здійснюють недержавне пенсійне забезпечення відповідно до закону (для недержавних пенсійних фондів), або зарахування до доходу бюджету у разі припинення юридичною особою (у разі її ліквідації, злиття, поділу, приєднання або перетворення). Вимога не поширюється на об'єднання й асоціації об'єднань співвласників багатоквартирних будинків та житлово-будівельні кооперативи, а також бюджетні установи;
- вони внесені контролюючим органом до Реєстру неприбуткових установ та організацій.
Виходячи з вимог до діяльності неприбуткової організації, певно, найголовніша – це те, що доходи (прибутки) використовуються виключно для фінансування видатків на утримання неприбуткової організації, реалізації її мети (цілей, завдань) та напрямів діяльності, визначених її установчими документами.
Доходи неприбуткових релігійних організацій використовуються також для здійснення неприбуткової (добродійної) діяльності, передбаченої законом для релігійних організацій, у тому числі надання гуманітарної допомоги, здійснення благодійної діяльності, милосердя.
Отже, всі доходи (прибутки, якщо їх отримує від підприємницької діяльності для забезпечення свого існування та виконання мети) мають цільове призначення.
Одночасно в бухгалтерському обліку неприбуткові організації, які ведуть облік за нацстандартами, мають дотримуватись положень НП(С)БО 15 «Дохід» та НП(С)БО 16 «Витрати».
Як вести облік цільових надходжень неприбуткової організації?
За вимогами НП(С)БО 15, отримане цільове фінансування (у тому числі кошти, вивільнені від оподаткування у зв’язку з наданням пільг з податку на прибуток підприємств) визнається доходом протягом тих періодів, в яких були зазнані витрати, пов’язані з виконанням умов цільового фінансування.
Тобто, при отриманні цільового фінансування, зокрема, на 484 рахунок, який здебільшого використовують неприбутківці, витрати не виникають.
Рис. 1. Отримання цільового фінансування, вхідний платіж в бухгалтерії Буккіпер
Дохід за цим фінансуванням не визнаватиметься допоки таке цільове фінансування не буде використане і не виникнуть витрати. Навіть, якщо витрати з’являються в наступному звітному періоді.
Наприклад, за установчими документами, одним із напрямів діяльності такої організації є надання допомоги особам, постраждалим від агресії рф. Так, неприбуткова організація отримане фінансування направила на оплату юридичних послуг, наданих підрядником населенню.
Рис. 2. Акт виконаних послуг в BookKeeper
За Актом витрати були відображені на 949 рахунку. Відповідно на дату отримання акту (а не оплати підряднику) неприбуткова організація визнає дохід.
Рис. 3. Визнання операційного доходу за рахунок цільових надходжень
В бухгалтерській програмі Буккіпер дохід визнається в розділі Бухгалтерія, пункт Бухгалтерська довідка. В документі обираємо операцію Визнання операційного доходу за рахунок цільових надходжень. В документі вказуємо потрібний нам код доходу (наприклад, 1.5 – Надходження згідно з установчими документами) – для правильного відображення цієї суми у відповідному рядку Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації. Обираємо суму та вказуємо контрагента, чиє фінансування визнаємо доходом.
Рис. 4. Визнання доходів неприбутковою організацією, проводки в Буккіпер
В нашому прикладі на кінець періоду витрати за Актом дорівнюватимуть доходам. Але також нерідко бувають випадки, коли витрати визнаються до отримання самого фінансування. Наприклад, організація отримала акти від підрядника, провела їх в обліку і показала витрати, але фінансування на погашення заборгованості перед підрядником ще не отримала, тому не має доходу.
Облік гуманітарної допомоги в бухгалтерській програмі Буккіпер
Отримання, надання, оформлення, розподіл і контроль за цільовим використанням гуманітарної допомоги визначає Закон України Про гуманітарну допомогу.
Для цілей виконання Закону було видано Наказ від 14.12.1999 №298 «Про порядок бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги». Його дія поширюється на юридичних осіб незалежно від видів діяльності на форм власності (крім бюджетних установ), які одержали гуманітарну допомогу (отримувачі), які її потребують і яким вона безпосередньо надається (набувачі).
І отримувачі і набувачі обліковують отримання гуманітарної допомоги за Кредитом 48 рахунку в кореспонденції за Дебетом з активними рахунками бухгалтерського обліку: грошові кошти, ТМЦ.
Рис. 5. Отримання гуманітарної допомоги від нерезидента в бухгалтерській програмі Буккіпер
Рис. 6. Гуманітарна допомога – бухгалтерські проводки
Якщо гуманітарна допомога споживається самою неприбутковою організацією (в цьому випадку вона є і отримувачем і набувачем), то вона списується на рахунок 23 з одночасним визнанням доходу.
В бухгалтерській програмі в розділі Запаси оберіть операцію Списання, і в рядку Списання на вкажіть рахунок 23.
Рис. 7. Списання гуманітарної допомоги на власні потреби організації
Дохід визнається операцією Визнання операційного доходу за рахунок цільових надходжень. В документі обираємо Вид надходжень 1.6.2 Гуманітарна допомога і контрагента, від якого вона була отримана.
Рис. 8. Визнання доходом гуманітарної допомоги
Рис. 9. Проводки: визнання доходом гуманітарної допомоги
Якщо гуманітарка передається набувачам, то її списуємо на витрати за Дебетом 949 рахунку.
В розділі Запаси обираємо Акт прийому-передачі благодійної допомоги і в рядку Вид видатків – 2.4.2 Гуманітарна допомога.
Рис. 10. Акт приймання-передачі благодійної допомоги
Обраний код видатків в наступному буде відображене у відповідному рядку Звіту неприбуткової організації та додатку ГД.
Визнання доходів на отриману гуманітарну допомогу, яка була передана набувачу, відбувається аналогічно як в попередніх прикладах.
Рис. 11. Надання гуманітарної допомоги – проводки в бухгалтерській програмі Буккіпер
