Ми зробили BookKeeper ще зручнішим для бізнесу — тепер ви можете надсилати Рахунки, Акти та Видаткові накладні до сервісу електронного документообігу Вчасно.ЕДО безпосередньо з нашої системи!
І головне — без жодних додаткових оплат з боку БукКіпер.
Інтеграція реалізована через API, і ви можете швидко підключити її в налаштуваннях. Достатньо мати активний тариф "Інтеграція" у Вчасно.ЕДО, згенерувати токен авторизації, вставити його у вашому обліковому записі БукКіпер — і все готово. Надсилання документів відбувається буквально в кілька кліків.
Як налаштувати інтеграцію БукКіпер із Вчасно.ЕДО
1. Перш за все, переконайтеся, що у вас активовано тарифний план «Інтеграція» у сервісі Вчасно.ЕДО. Детальну інформацію про доступні тарифи ви знайдете на сайті Вчасно за відповідним посиланням.
2. Після цього потрібно створити токен авторизації по API, який дозволить зв’язати Вчасно.ЕДО з обліковою системою БукКіпер. Для цього:
2.1. У своєму кабінеті Вчасно перейдіть до розділу «Налаштування компанії» та оберіть вкладку «Співробітники».
2.2. Оберіть користувача, для якого потрібно налаштувати інтеграцію між Вчасно.ЕДО та БукКіпер через API.
2.3. Налаштуйте період, протягом якого буде діяти інтеграція, та натисніть «Сформувати токен для авторизації по АРІ».
2.4. Скопіюйте згенерований токен — він знадобиться для налаштування інтеграції в системі БукКіпер.
Важливо: сформувати токен може лише користувач з правами адміністратора.
3. У Налаштуванні моєї фірми в БукКіпер відкрийте вкладку «ЕДО», натисніть кнопку «Додати» та оберіть тип інтеграції «Вчасно.ЕДО».
3.1. Вставте токен, згенерований у вашому кабінеті Вчасно.ЕДО, у відповідне поле «Токен». Переконайтесь, що при копіюванні не потрапили зайві пробіли чи символи. Збережіть зміни. З міркувань безпеки токен не варто передавати третім особам.
Інтеграцію з Вчасно.ЕДО успішно завершено.
Надсилання документів з БукКіпер у Вчасно.ЕДО
1. Відкрийте картку контрагента, для якого планується надсилання документів через Вчасно.ЕДО, та перейдіть до вкладки «ЕДО». Натисніть кнопку «Додати», оберіть тип інтеграції «Вчасно.ЕДО» та вкажіть e-mail, на який зареєстрований контрагент у системі Вчасно.
Збережіть зміни. Ідентифікація контрагента за кодом ЄДРПОУ (або РНОКПП) відбувається автоматично — дані беруться з його основних реквізитів.
Налаштування контрагента завершено, і він готовий до обміну документами через Вчасно.ЕДО.
2. Відкрийте у БукКіпер документ, який потрібно підписати через Вчасно. Натисніть кнопку «Відправити у Вчасно.ЕДО» — документ автоматично буде передано до системи електронного документообігу. Після цього з’явиться повідомлення про успішне надсилання або вказівка на помилки, якщо налаштування були некоректними.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) накладається вже безпосередньо у Вчасно.ЕДО. Враховуйте, що залежно від завантаженості серверів сервісу, документ може з’явитися в інтерфейсі Вчасно з невеликою затримкою — до 1–2 хвилин.
Це лише перший крок у розвитку інтеграцій БукКіпер з іншими зовнішніми системами. У найближчому майбутньому ми плануємо додати інтеграцію з Вчасно.Каса, Paperless від Приват та іншими сервісами для ще більш зручної роботи з вашими фінансовими та податковими даними.
