У зв'язку з відновленням обов’язкових платежів ЄСВ та запровадженням нових вимог щодо сплати військового збору для ФОП, питання закриття підприємницької діяльності набуває особливої уваги. Для підприємців, які призупинили свою діяльність, це допоможе уникнути непотрібних витрат і штрафів.
Ознайомтесь з інструкцією для того, щоб здійснити процес закриття ФОП без затримок і ускладнень.
1. Закрити наявні борги по податках
Перевірка податкових зобов'язань — один з перших етапів закриття ФОП. Підприємець може перевірити стан своїх розрахунків з бюджетом кількома способами:
- Через Електронний кабінет платника податків, доступ до якого здійснюється за посиланням або через офіційний вебпортал ДПС.
Для цього необхідно пройти електронну ідентифікацію за допомогою кваліфікованого електронного підпису. У розділі «Стан розрахунків з бюджетом» ви отримаєте інформацію про свої особові рахунки, що містять дані по кожному виду платежу, включаючи наявність чи відсутність податкового боргу.
- Звернутися до органів податкової служби для отримання відповідної інформації.
- Деякі сервіси, такі як Таксер, надають можливість швидко перевірити стан розрахунків, зокрема й заборгованість, у розділі «Податки». Для цього достатньо скористатися вкладкою «Перевірка заборгованості».
2. Звільнити найманих працівників
Якщо у ФОП є наймані працівники, необхідно коректно оформити їх звільнення. Підстави для звільнення можуть бути різні: угода сторін, ініціатива працівника чи роботодавця. Процедура звільнення включає кілька кроків:
1. Заява на звільнення: Працівник пише заяву про звільнення, що є підставою для припинення трудових відносин.
2. Наказ про звільнення: Підприємець зобов'язаний видати наказ про звільнення з обов’язковим ознайомленням працівника під підпис.
3. Розрахунок і видача документів:
- Надати письмове повідомлення про всі нараховані та виплачені суми при звільненні.
- Видати копію наказу про звільнення.
- Провести остаточний розрахунок із працівником.
4. Записи в трудовій книжці: За вимогою працівника вносяться записи до трудової книжки.
3. Скасувати ліцензії та зняти РРО з реєстрації
Якщо ФОП має ліцензії, їх потрібно скасувати. Також необхідно зняти з реєстрації РРО/ПРРО, якщо вони використовувались.
- ПРРО: Реєстрація скасовується автоматично через фіскальний сервер після внесення запису до Державного реєстру про припинення діяльності ФОП.
- РРО: Для зняття з реєстрації потрібно звернутись до сервісного центру для розпломбування. Після цього подається заява до податкової за формою №4-РРО, а за необхідності форма №20-ОПП.
4. Подати заяву про припинення підприємницької діяльності
Заяву про закриття ФОП можна подати двома способами:
1. Через портал «Дія»:
- Авторизуйтесь на порталі «Дія» та оберіть послугу «Закриття ФОП».
- Підтвердіть правильність автоматично підтягнутих даних і підпишіть заяву електронним підписом.
- Інформація автоматично передається до Єдиного державного реєстру (ЄДР) та податкової служби, і ФОП буде виключено з реєстру платників податку та ПДВ.
2. Особисто або через нотаріуса:
Заяву за формою №1 можна подати особисто або через нотаріуса до держреєстратора. Після подання заяви, реєстрація припинення ФОП здійснюється протягом 24 годин. Держреєстратор інформує податкову службу про припинення діяльності.
5. Подати ліквідаційну звітність
Наступний етап — подання ліквідаційної звітності за звітний період, в якому відбулося закриття ФОП. Це обов'язково для всіх ФОП, незалежно від системи оподаткування:
Для ФОП на спрощеній системі оподаткування
Що подати?
Останню декларацію платника єдиного податку (з додатком 1, який замінює звіт із ЄСВ).
Коли подати?
Протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому відбулося припинення діяльності, або до закінчення такого звітного періоду, на який припадає дата ліквідації.
Сплата податків
Платники 1 та 2 груп сплачують єдиний податок у повному розмірі за місяць, у якому закрито ФОП, не пізніше 20 числа цього місяця. Платники 3 групи повинні сплатити єдиний податок протягом 10 календарних днів після граничного строку подання ліквідаційної декларації.
Для ФОП на загальній системі оподаткування
Що подати?
Декларацію про майновий стан і доходи із Додатком ЄСВ1 за період із початку року до дати закриття ФОП.
Коли подати?
Протягом 20 календарних днів після внесення запису про закриття ФОП до держреєстру.
Сплата податків
Протягом 10 календарних днів після подання декларації потрібно сплатити податок на доходи фізичних осіб та військовий збір.
6. Закрити підприємницький рахунок
Після того як усі податкові зобов'язання виконані, необхідно звернутись до банку з заявою про закриття підприємницького рахунку.
