Нові строки зберігання документів стали обов’язковими й для ФОП

10 лютого 2024 набув чинності наказ Мінюсту від 04.01.2024 №40/5, яким були внесені зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів.

Головна і найбільш значуща зміна, введена Наказом – вимога до ФОП зберігати фінансові та податкові документи відповідно до положень ПКУ (раніше ФОП зберігав ці документи в добровільному порядку). Зокрема, термін зберігання документів та інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів становить 3 роки (п. 1.4. Переліку).

Онлайн-сервіс BOOKKEEPER

Програма для бухгалтерського, податкового та оперативного обліку ФОП, юридичних осіб на неприбуткових організацій. Облік грошових коштів, товарів, робіт та послуг. Облік взаєморозрахунків з вітчизняними та іноземними контрагентами. Автоматизоване робоче місце касира для імпорту даних про роздрібні продажі та списання проданих товарів зі складу. Інтеграція з Приват24 для бізнесу та онлайн-обмін банківськими документами. Завантаження банківських виписок у форматі DBF. Автоматичне заповнення податкових звітів на підставі проведених операцій.

Також визначено, що строки зберігання первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, розраховують з дня подання податкової чи іншої звітності, для складання якої використовуються ці документи та інформація. А в разі неподання такої звітності – розраховують від граничного строку подання такої звітності, передбаченого ПКУ.

Строки зберігання деяких документів, що стосуються фінансово-господарської діяльності збільшили з 1(або 3) років до 5 років. І для них встановили застереження наступного характеру:

• Документи, пов’язані з податковою перевіркою, інспектуванням (ревізією) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за результатами рішення – зберігають не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення.
  У випадку оскарження – протягом одного року з дня набрання сили судового рішення, яким завершено розгляд справи.
  У випадку оскарження такого судового рішення – протягом трьох місяців з дня набрання сили остаточного судового рішення, подальше оскарження якого неможливе.
• Документи, по яким закінчився мінімальний строк зберігання, які стосуються звітних періодів, за які більше не проводитимуть податкову перевірку (інспектування), підлягають знищенню (за винятком тих, що можуть бути використані для документального підтвердження щодо відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної рф).
• Документи та інформація, на які поширюються вимоги статей 39 та 39-2 ПКУ, зберігаються не менше 7 років.