Облік гуманітарної допомоги – важливий аспект діяльності благодійних організацій. Стаття розглядає законодавчі вимоги до обліку гуманітарної допомоги в Україні та практичні аспекти використання програми БукКіпер для відображення відповідних операцій.
Визначення та законодавче регулювання
Закон 5073 визначає основні поняття, що стосуються благодійної діяльності:
- Благодійна організація – це юридична особа приватного права, установчі документи якої визначають благодійну діяльність в одній або кількох сферах, передбачених Законом, як основну мету її діяльності.
- Благодійна діяльність – це добровільна особиста та/або майнова допомога для досягнення визначених Законом цілей, що не передбачає одержання прибутку та не включає сплату будь-якої винагороди чи компенсації благодійнику від імені або за дорученням бенефіціара.
Водночас Закон 1192 визначає гуманітарну допомогу як цільову, адресну та безоплатну допомогу в грошовій або натуральній формі, у вигляді безповоротної фінансової допомоги, добровільних пожертв, виконаних робіт чи наданих послуг. Вона надається іноземними та вітчизняними донорами із гуманних мотивів тим, хто її потребує через соціальну незахищеність, матеріальну скруту, надзвичайні ситуації (стихійні лиха, техногенні катастрофи, епідемії тощо) або тяжку хворобу. Також гуманітарна допомога може надаватися для підготовки до збройного захисту держави у разі збройної агресії або збройного конфлікту.
З огляду на законодавчі визначення, гуманітарна допомога є одним із видів благодійної діяльності та має використовуватися відповідно до вимог статті 3 Закону 5073. Це означає, що її використання повинно відповідати цілям і потребам отримувачів.
З огляду на визначення термінів, гуманітарна допомога передається донорами отримувачам, якими, згідно із Законом 1192, можуть бути благодійні організації.
Одержання та передача гуманітарної допомоги: бухгалтерський облік та звітність в програмі Буккіпер
Одержання гуманітарної допомоги
Бухгалтерський облік гуманітарної допомоги регулюється наказом Мінфіну від 14.12.1999 р. №298. Він поширюється на всі юридичні особи (крім бюджетних установ), незалежно від форми власності та виду діяльності, які отримують гуманітарну допомогу (отримувачі) або є її кінцевими одержувачами (набувачі).
У програмі BookKeeper для обліку отриманої гуманітарної допомоги (зокрема ТМЦ) використовується Прибуткова накладна.
Рис. 1. Отримання гуманітарної допомоги в хмарній бухгалтерії БукКіпер
В документі вказується тип операції «Безоплатне одержання запасів» і відповідний вид надходжень «1.6.2 Гуманітарна допомога». В бухгалтерських проведеннях рахунок Дт 20 – Кт 483.
Рис. 2. Одержання гуманітарної допомоги, проводки
Відображення гуманітарної допомоги у звітності
Згідно з формою Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації та Додатком ГД, гуманітарні допомога відображається наступним чином:
- у складі доходів – у рядку 1.6.2 ГД – гуманітарна допомога, що відповідає сумі графи 9 розд. ІІ додатка ГД;
- у складі витрат – у рядку 2.4.2 ГД, що відповідає сумі графи 8 розд. ІІІ додатка ГД.
Проте залишається питання: коли саме слід визнавати ці доходи та витрати?
Лист ДФСУ від 19.07.2017 р. №19001/7/99-99-15-02-01-17 роз’яснює, що доходи та витрати слід формувати відповідно до правил бухгалтерського обліку – у момент їх виникнення, а не при отриманні або використанні допомоги.
Здавалося б, це означає, що доходи (витрати) за гуманітарною допомогою мають визнаватися в бухгалтерському обліку лише після її отримання та використання або передачі набувачам. Проте форма додатка ГД має інший підхід – вона фіксує не факт доходів і витрат, а показує рух гуманітарної допомоги. Фактично, це оборотно-сальдова відомість, яка включає:
- залишок на початок звітного періоду
- надходження допомоги
- її використання
- залишок на кінець періоду.
Відповідно, цей підхід застосовується для відображення доходів і витрат у Звіті. Дохід – це отримана гуманітарна допомога, витрати – її використання.
Визнання операційного доходу
На дату отримання гуманітарної допомоги в обліковій системі Буккіпер формується Бухгалтерська довідка з операції Визнання операційного доходу за рахунок цільових надходжень.
Рис. 3. Визнання операційного доходу благодійної організації в бухгалтерській системі Буккіпер
У ній зазначається контрагент (донор), сума операції та вид надходжень «1.6.2 Гуманітарна допомога». При цьому рахунок 483 (що використовувався у проводках Прибуткової накладної (чи в операцій отримання гуманітарної допомоги у вигляді грошових коштів) закривається рахунком обліку витрат.
Рис. 4. Визнання операційного доходу неприбуткової організації, проводки
Автоматизація у Буккіпер передбачає заповнення рядка 1.6.2 Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації та розділу ІІ додатка ГД із вказаних даних Виду надходжень в Бухгалтерській довідці.
Рис. 5. Розділ ІІ додатка ГД Звіту про використання доходів (прибутків)
Передача гуманітарної допомоги
Якщо допомога передається у вигляді матеріальних запасів формується Видаткова накладна, у якій зазначається тип операції «Безоплатна передача запасів» та вид видатків «2.4.2 Гуманітарна допомога».
Рис. 6. Видаткова накладна з надання гуманітарної допомоги
У бухгалтерських проведеннях ця операція автоматично відображає витрати, тому додатково їх визнавати не потрібно. Водночас відповідний вид видатків у документах забезпечує коректне автоматичне заповнення відповідного рядка 2.4.2 Звіту та розділу ІІІ додатка ГД на суму операції.
Рис. 7. Надання гуманітарної допомоги, проводки
Це стосується і операцій з надання гуманітарної допомоги, яка надається грошовими коштами. Вибір виду видатків «2.4.2 Гуманітарна допомога» забезпечує коректне заповнення звітності.
Рис. 8. Розділ ІІ додатка ГД Звіту про використання доходів (прибутків)
Правильне ведення обліку гуманітарної допомоги є невід’ємною частиною діяльності благодійних організацій. Це не лише забезпечує прозорість та відповідність законодавству, але й сприяє ефективному використанню наданої допомоги. Програма Буккіпер значно спрощує цей процес, автоматизуючи ключові операції та забезпечуючи точність звітності.
