Осіння функціональність - Стрімкий розвиток справжньої української бухгалтерії

За три осінні місяці плідної роботи ми розширили функціонал онлайн-бухгалтерії BookKeeper новими операціями та можливостями:

1. Облік основних засобів

В сервісі БукКіпер операції з обліку необоротних активів ведуться за наступними групами:

• земельні ділянки
• будинки та споруди
• машини та обладнання
• транспортні засоби
• інструменти, прилади та інвентар
• тварини
• багаторічні насадження
• інші основні засоби
• інші нематеріальні активи
• інші необоротні матеріальні активи
• малоцінні необоротні матеріальні активи.

Ми зробили операції, які дозволяють:

• ввести початкові балансові залишки;
• придбати та ввести ОС та НА в експлуатацію;
• розрахувати амортизацію за прямолінійним методом;
• провести інвентаризацію;
• ліквідувати та продавати ОС;
• у зв’язку з недоцільністю подальшого використання ОЗ, провести тимчасовий вивід із експлуатації (консервація).

2. Облік та звітність по ПДВ

• всі рядки звіту “Декларація з ПДВ” автоматично заповнюються на основі проведених користувачем документів у звітному періоді;
• звітним періодом складання Декларації може бути місяць і квартал;
• додали звіт "Уточнюючий розрахунок податкових зобов'язань з податку на додану вартість у зв'язку з виправленням самостійно виявлених помилок";
• форми податкових накладних та розрахунків коригування оновили ​​до версії, затвердженої Наказом №763 від 17.09.2018.

3. Комісійна торгівля

Для підприємств, які займаються продажем товарів на умовах комісійного договору ми реалізували наступні операції:
Для комітента:

• передача товарів комісіонеру;
• звіт комісіонера;
• надходження коштів від комісіонера.

Для комісіонера:

• отримання товарів від комітента;
• реалізація товарів, прийнятих на комісію;
• звіт комітенту;
• перерахування коштів комітенту.

4. Облік ЗЕД

Ми додали операції для проведення імпорту та експорту ТМЦ.
Як це працює:
Для проведення імпорту та експорту запасів в онлайн-бухгалтерії БукКіпер використовується Митна декларація. В документі вказується сума ввізного мита та ПДВ; розрахунок ціни товару проводиться за встановленим вами в сервісі офіційним курсом НБУ гривні до інвалюти.

Суму ввізного ПДВ, вказану у митній декларації, та сплачену при розмитненні товару, сервіс автоматично відносить до рядків 11.1 та 11.2 Декларації з ПДВ.

5. Облік у неприбуткових організаціях

Для некомерційних організацій додали систему оподаткування «Неприбуткова організація». Система оподаткування встановлюється у «Властивостях моєї фірми».

Операції:

• безоплатне одержання та надання товарів, робіт, послуг;
• отримання та надання цільового фінансування в готівковій та безготівковій формі;
• визнання операційного доходу за рахунок цільового фінансування.

Для відображення результатів такої діяльності додали Звіт про використання доходів неприбуткової організації. Він заповнюється автоматично на основі проведених документів, пов’язаних з неприбутковою діяльністю.

6. Імпорт платежів через API банку та завантаження банківських виписок через Клієнт-банк

Користувачі БукКіпер, які також є клієнтами ПриватБанку, можуть завантажувати платіжні доручення онлайн із нашого сервісу до Приват24 та імпортувати до бухгалтерії банківські виписки. Для цього потрібно одноразово налаштувати зв'язок з Приват24 через API автоклієнта.

Імпорт банківських виписок із системи клієнт-банк ПриватБанку, Укргазбанку, ОТП-банку, УкрСиббанку та Ощадбанку до БукКіпер також можливий у форматах DBF, або CSV.

7. Особистий кабінет і оплата за сервіс

Ми зробили автоматичне формування рахунку, на основі якого користувачі оплачують користування онлайн бухгалтерією.

Як це працює:

В особистому кабінеті оберіть «Стан рахунку». Після натискання кнопки «Сформувати рахунок», документ для оплати автоматично зберігається у pdf-файлі на вашому комп’ютері.

Оплатити за сервіс також можна:

• через інтернет банківською карткою;
• через термінали IBOX.

8. Імпорт даних із вбудованих довідників

В БукКіпер ми реалізували імпорт даних з наступних довідників:

• база контрагентів із ЄДРПОУ;
• діючі податкові служби;
• банки;
• класифікатор професій;
• країни;
• валюти та інші.

Як це працює:

Створюючи в сервісі новий елемент, наприклад, контрагента, самостійно вводити інформацію по ньому не потрібно. В рядок «Завантаження даних з ЄДРПОУ за кодом» введіть код підприємства та натисніть «Шукати». Існуючого в базі контрагента буде знайдено, і всі задіяні в реєстрі дані по ньому будуть занесені в картку автоматично.

9. Заробітна плата і виплата на карткові рахунки

Ми реалізували можливість виплати зарплати робітникам на карткові рахунки.

Як це працює:

Щоб виплачувати зарплату одним платіжним дорученням, в розділі Персонал (Зарплатні проекти) для кожного співробітника створіть картковий рахунок і вкажіть його номер.

Колонки 12-15 Таблиці 5 звіту з персоніфікованого обліку платників ЄСВ (Додаток 4) тепер автоматично заповнюються даними професії, вказаними у властивостях посад. Імпорт професії можливий із вбудованого класифікатора професій. У властивостях кожної посади можна самостійно вказувати бухгалтерський рахунок для віднесення витрат (23, 91, 92 та 93).

10. Новий сайт

Ми запустили сайт, де можна дізнатись про функціонал БукКіпер та ознайомитись з новинами в сфері бухгалтерського обліку та податкового законодавства в Україні.
В блозі регулярно публікуємо навчальні матеріали.

11. На каналі в Youtube з’явились навчальні відео-уроки по використанню БукКіпер

Youtube канал BookKeeper

• Реєстрація в сервісі
• Огляд функціоналу онлайн бухгалтерії
• Огляд заповнення реквізитів фірми у системі
• Заповнення довідників у системі
• Внесення початкових залишків у системі
• Заповнення Податкових накладних та Розрахунку коригування у новій формі в системі.

Приєднуйтесь та реєструйтесь в багатофункціональному бухгалтерському сервісі, ведіть облік та подавайте звітність разом з нами!

Радимо користуватись онлайн бухгалтерією БукКіпер, її широкі можливості передбачають задоволення всіх задач, які постають перед ФОПами, єдинниками, підприємствами малого та середнього бізнесу і неприбутковими організаціями. Проведення операцій, складання розрахунків, створення документів належної форми та заповнення і подання звітів онлайн – все це можливо з найшвидшою онлайн-бухгалтерією БукКіпер!