З 1 січня 2026 року набрали чинності зміни до Податкового кодексу України, внесені Законом № 4536-IX. Вони, зокрема, змінили підхід до подання Податкового розрахунку сум доходів фізичних осіб, утриманого ПДФО, військового збору та нарахованого ЄСВ.
Одне з ключових нововведень – для фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, встановлено квартальний звітний період (з розбивкою показників по місяцях). Водночас для юридичних осіб звітний період залишився місячним.
Граничний строк подання Розрахунку за І квартал 2026 року – 11 травня 2026 року (40 календарних днів після завершення кварталу).
У чому проблема?
Станом на квітень 2026 року нова форма квартального Податкового розрахунку для ФОПів ще не затверджена. Вона існує лише у вигляді проєкту наказу Мінфіну.
Водночас чинною залишається форма, затверджена наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 – і вона передбачає місячний звітний період.
Таким чином виникла колізія:
- звітний період за ПКУ – квартал;
- форма звітності – лише місячна;
- відповідальність за неподання звітності – непередбачена.
Що говорить закон?
Податковий кодекс (п. 46.6) передбачає: до затвердження нової форми діє стара форма звітності.
Проте ця норма не враховує ситуацію, коли змінюється не лише форма, а й сам звітний період. Тобто стара форма фактично не відповідає новим вимогам.
Також ПКУ (п. 46.4) дозволяє подавати доповнення до декларації у довільній формі, якщо затверджена форма не дає можливості коректно відобразити показники. Але на практиці застосувати цю норму для «перетворення» місячної форми на квартальну доволі складно.
Позиція податкової
Податкова служба у своїх роз’ясненнях (зокрема у ЗІР) фактично пропонує компромісний підхід:
- ФОПи мають право подавати Розрахунок за чинною місячною формою;
- при цьому граничний строк подання – квартальний (до 11.05.2026);
- подані звіти за січень, лютий і березень приймаються та обробляються.
Водночас податківці прямо зазначають, що відповідальність за порушення строків подання застосовуватиметься саме з урахуванням квартального періоду.
Підтримує складський облік ТМЦ та облік операцій з виробництва, продажів й придбання, основних засобів і необоротних активів, ПДВ і ЗЕД, зарплати, кадрів і розрахунків за договорами ЦПХ, банківських та касових операцій, доходів і витрат.
Містить інтеграції з Приват24 для бізнесу, Mono, ЕДО Вчасно, Paperless, Dubidoc, Вчасно.Каса.
Які варіанти дій є у ФОП?
У поточній ситуації сформувалося кілька практичних підходів.
1. Очікувати затвердження нової форми
Це найбільш «чистий» з точки зору законодавства варіант. Але він містить ризик, якщо форму не затвердять до граничного строку.
2. Подати три місячні звіти
Найпоширеніший варіант на практиці:
- подати окремо за січень, лютий і березень;
- зробити це до 11 травня 2026 року.
Саме цей підхід наразі фактично підтримується податковою.
Чи є ризик штрафів?
Штраф за порушення правил подання звітності становить:
- 1020 грн – за перше порушення;
- 2040 грн – за повторне протягом року.
Водночас із роз’яснень податкової випливає, що:
- ключовим є дотримання квартального строку (до 11.05.2026);
- подання місячних форм у цей строк не повинно розглядатися як порушення.
Однак через людський фактор або технічні особливості ризик спорів повністю виключити не можна. Як тільки нова форма звітності буде затверджена, вона одразу буде доступна для заповнення в онлайн бухгалтерії Буккіпер.
