Мы продолжаем развивать функционал для розничных магазинов, и в программе БукКипер уже появилось рабочее место кассира для работы с чековым принтером Xprinter.
Хотя для большинства ФЛП фискальный регистратор в работе не нужен, законодательство Украины все же обязывает продавцов выдавать покупателям расчетные документы, удостоверяющие факт реализации. И одновременно невыдача чека покупателю квалифицируется как нарушение прав потребителя. Поэтому ответственные предприниматели чаще всего в работе используют чековые принтеры.
Одной из самых распространенных моделей чековых принтеров, с которыми работают предприниматели Украины без фискального регистратора, является оборудование фирмы Xprinter. Не дорогой и не сложный в использовании, этот чековый принтер решает задачи большинства ЧП — как тех, кто продает товары поштучно, так и тех, кто отпускает весовой товар.
Решение БукКипер для учета продаж ФЛП, как с РРО, так и с чековым принтером, заключается в том, что оно позволило автоматизировать учет магазина. Со своего рабочего месяца кассир продает товары, сканируя его сканером штрих-кода, создает, печатает чеки и автоматически формирует ежедневные отчеты о продажах. Этот файл про номенклатуру и цену проданных товаров импортируется и бухгалтерскую программу BookKeeper, после чего товары автоматически списываются со склада. Таким образом, продавцу не нужно дополнительно записывать в отдельном файле перечень товаров, а владельцу магазина не надо искать, путаясь в длинном в списке ТМЦ, что же было на самом деле проданы. Таким образом, автоматизированное рабочее место кассира сводит к минимуму как ручной труд, так и возможность допущения ошибок.
По сути, функционал является частью цельной монолитной бухгалтерской системы. Фактически, это еще одно рабочее место в сервисе, такое же как рабочее место бухгалтера по расчету зарплаты, или менеджера по продажам, и оно не нуждается в интеграции с внешними системами учета, или дописывания дополнительного программного кода. Для работы с таким функционалом достаточно не дорогого и мощного рабочего компьютера на рабочем месте продавца.
Рассмотрим, каким образом автоматизированное рабочее место кассира для розничной торговли работает в БукКипер.
1. На компьютере магазина нужно установить небольшие приложения (эти файлы предоставит заботливая служба поддержки БукКипер). Их нужно настроить и внести название чекового принтера. Эти настройки осуществляются один раз.
В сервисе нет ограничений по количеству работы отдельных касс. Можно настроить работу места кассира как в одном, так и в десяти магазинах. Для этого в справочник Склады программы BookKeeper вносится информация о розничных магазинах, а также чековым принтерам, через которые проводятся продажи.
Рис.1. Заполнение свойств склада
2. Непосредственно работа продавца ведется в онлайн-сервисе POS. Кассир сканирует товары, или в окно вводит штрих-код (артикул). Там указывается и количество.
Рис. 2. Продажа товаров через POS сервис BookKeeper
3. В конце рабочего дня кассир формирует Z-отчет, который можно импортировать в бухгалтерском сервис.
Рис. 3. Служебные операции на рабочем месте кассира
4. Важно, что загружать в бухгалтерскую программу Ведомость РРО может только пользователь, имеющий доступ в BookKeeper. То есть, вы сами решаете: открывать вашем продавцу доступ в бухгалтерскую программу, либо нет, и он будет работать только через окно розничных продаж.
Рис. 4. Ведомость розничных продаж
5. Удобные отчеты, реализованные для нужд розничной торговли, показывают необходимую аналитику.
В частности, Отчет о продажах показывает маржинальный доход.
Рис. 5. Отчет о продажах
Также можно посмотреть подробную информацию о составленных чеках: на какую сумму они были пробиты, каким образом рассчитался покупатель.
Рис. 6. Отчет Реестр чеков
Важно, что рабочее место кассира настроено не только для продавцов, работающих с чековыми принтерами, но и теми, кто обязан применять фискальные регистраторы. В частности, функционал разработан и для работы с РРО моделей ИКС Маркет и Datecs.
Сейчас рабочее место кассира работает в режиме beta-тестирования, и для клиентов БукКипер оно бесплатное. Каждый желающий может обратиться в службу поддержки и получить необходимые файлы для настройки функционала по учету розничных магазинов. Функционал до сих пор развивается. В планах реализовывать автоматизацию учета продаж по дисконтным программы для розничных покупателей.
Непосредственно сервис BookKeeper позволяет вести оперативный учет ТМЦ, создавать первичные документы, проводить реализацию и приобретение, в том числе в иностранной валюте, устанавливать цены и составлять Прайс-листы, начислять зарплату, рассчитывать налоги и автоматически заполнять налоговые отчеты. Каждый фискальный отчет можно сохранить в формате xml для подачи его в налоговую в электронной форме.
Для новых клиентов действует бесплатный месяц пользования BookKeeper.
Если у вас есть вопросы или предложения по работе автоматизированного места кассира, обращайтесь в службу поддержки:
E-mail: support@bookkeepertech.com
Telegram: @BookKeeper_Support_bot
Viber: BookKeeper Support
Многоканальные телефоны службы поддержки:
+38 067 250 8485
+38 044 333 9579
+38 050 446 011
