Інтеграція з електронним документообігом Paperless — це ще один крок до повної автоматизації бухгалтерських процесів у BookKeeper. Вона дозволяє зручно надсилати контрагентам документи на підпис прямо з інтерфейсу БукКіпер – не витрачаючи час на ручне завантаження чи пересилання файлів.
PaperLess — це сучасний безкоштовний сервіс електронного документообігу від ПриватБанку. Він забезпечує юридично значиме підписання документів КЕП, їхню відправку контрагентам, зберігання та захист відповідно до законодавства України.
Як налаштувати інтеграцію BookKeeper із сервісом обміну документами PaperLess
1. Увійдіть до свого облікового запису (або зареєструйте безкоштовний обліковий запис) на ЕДО Paperless.
2. Перейдіть у Налаштування профілю і оберіть пункт «Керувати агентами».
3. На формі «Реєстрація агента» оберіть роль «ROLE_H2H» і натисніть «Додати» - відобразиться додана роль.
4. Заповніть поле «Назва компанії» - кнопка «Зареєструвати» стане активною.
5. Натисніть кнопку «Зареєструвати».
6. Скопіюйте і збережіть вміст полів ID та Secret, що містять ідентифікатор і токен для налаштування інтеграції.
7. В Особистому кабінеті BookKeeper відкрийте редагування параметрів свого підприємства і оберіть закладку ЕДО.
8. Натисніть кнопку «Додати» і оберіть тип інтеграції «Paperless».
Вставте у відповідні поля ID і токен (Secret), отримані та скопійовані в особистому кабінеті Paperless.
Уникайте копіювання зайвих пробілів та інших символів.
Застереження: Не передавайте ідентифікатор і токен інтеграції третім особам.
Натисніть «Зберегти та закрити».
Налаштування інтеграції БукКіпер з Paperless завершено.
Як відправити документ контрагенту в ЕДО Paperless
1. Перейдіть до властивостей контрагента, для якого потрібно підписати документи на Paperless.
Оберіть закладку «ЕДО» і натисніть кнопку «Додати». Оберіть тип інтеграції «Paperless».
Впишіть адресу електронної пошти, під якою ваш контрагент зареєстрований на Paperless, в поле «EMail».
Натисніть «Зберегти та закрити».
Налаштування контрагента завершено.
2. Відкрийте документ, який потрібно підписати на Paperless, і натисніть кнопку «Відправити у ЕДО». В переліку доступних сервісів оберіть Paperless.
Коли документ буде передано сервісу Paperless, на екрані з'явиться повідомлення про успішне надсилання документу, або про помилку, якщо налаштування були виконані з помилками.
Накладання електронного цифрового підпису на документ здійснюється засобами Paperless.
Інтеграція з Пейперлес від Приват — це зручний спосіб перейти на сучасний електронний документообіг без зайвих витрат і складнощів. Користування сервісом Paperless — повністю безкоштовне. Інтеграція з ним у BookKeeper також надається безкоштовно, без жодних прихованих тарифів чи комісій. Використовуйте можливості Пейперлес і працюйте ще ефективніше — просто, безпечно та безкоштовно.
