Неприбыльные предприятия, общественные, религиозные или благотворительные организации, союзы, ассоциации и другие объединения юридических лиц ведут свою деятельность в соответствии действующему законодательству и собственных уставов. Такие предприятия, как правило, не получают доходы, не сдают декларации по прибыли, однако имеют собственные правила бухгалтерского учета и обязательные для заполнения отчеты. И, на первый взгляд, несложный бухгалтерский учет неприбыльной организации, может стать существенной проблемой, если для этого использовать неприспособленную для этих целей программу.
Как ведут бухгалтерский учет некоммерческие предприятия в программе BookKeeper?
Онлайн сервис БукКипер — украинская облачная программа, которая решает задачи учета не только коммерческих, но и предприятий с неприбыльной деятельностью. Уже сейчас сотни украинских неприбыльных, общественных, благотворительных и религиозных организаций ведут учет, составляют и подают налоговую отчетность в БукКипер.
Возможности программы позволяют отразить поступление и расходы, составить операции в разрезе проектов, признать доходы в момент проведения затрат, а также создать другие важные документы.
1. Для учета поступлений целевого финансирования применяются соответствующие статьи и счета:
Рис. 1. Поступление целевого финансирования
2. В операции приобретения необоротных активов за счет средств целевого финансирования, неприбыльные организации указывают источник поступления этих средств:
Рис. 2. Приходная накладная
3. Программа BookKeeper поддерживает учет как тех организаций, которые не имеют статуса плательщика НДС, так и тех, которые являются плательщиками НДС. Поэтому, в случае приобретения ТМЦ у поставщика, который также имеет статус НДС, бухгалтерская программа автоматически отобразит сумму налогового кредита. В частности, проведенная
Приходная накладная по операции покупки необоротных активов за счет средств целевого финансирования сформирует бухгалтерские проводки:
Дт 152 - Кр 483
Дт - 644 - Кр 483
После чего на основании приходной накладной можно провести налоговую накладную:
Рис.3. Налоговая накладная
Что еще удобно в БукКипер: если вы пользуетесь программой подачи отчетности Соната, вы можете импортировать в нее налоговые накладные и отчеты нажатием одной кнопки.
4. Одновременно с увеличением обязательств, или с уменьшением активов неприбыльное предприятие признает доход.
Для операции применяется Бухгалтерская справка, где, кроме вида поступлений, указывается и проект.
Рис. 4. Признание операционного дохода за счет целевых поступлений
Проведенная Бухгалтерская справка сформирует проводки:
Дт 484 - Кр 718
Дт 718 - Кр 791
Вообще, проект можно указывать в любом документе или операции. Даже в операциях вступительного баланса по субсчетам 48 счета можно указать проект. Это удобно, так как потом возможно построить отчет по проектам, и проанализировать, сколько было получено, и на что были потрачены средства.
Рис. 5. Оборотная ведомость по проектам
5. Для отчетности некоммерческого предприятия в облачной бухгалтерской программе разработан Отчет об использовании доходов (прибыли) неприбыльной организации. Этот отчет, как и другие отчеты по зарплате, или в статистику, заполняется автоматически на основании проведенных операций в BookKeeper. Поэтому с заполнением у пользователей бухгалтерской программы трудностей не возникает.
В базе BookKeeper можно учет неограниченного количества юрлиц. Кроме того, для пользователей, которые являются клиентами Приват24 настроен обмен банковскими документами онлайн в режиме реального времени, что позволяет существенно сэкономить время тем клиентам, у которых много платежных документов.
Если у вас есть сомнения относительно перехода на учет в БукКипер, то у вас будет целый месяц бесплатной работы в сервисе, чтобы разобраться как работать в программе, и выявить все преимущества облачной бухгалтерии.
