Підприємці часто цікавляться, чи потрібно застосовувати РРО/ПРРО для IBAN-платежів та які операції підлягають фіскалізації. Зміни у підході податківців роблять це питання особливо актуальним.
Коли можна не застосовувати РРО/ПРРО
Закон про РРО передбачає низку винятків, коли бізнес звільняється від обов’язку застосовувати РРО/ПРРО. Один із них – банківські операції, визначені у п.2. ст. 9 Закону.
Це означає, оплати можна не фіскалізувати, якщо покупець, отримавши від продавця IBAN-реквізити, перерахує кошти:
- зі свого поточного рахунку на рахунок продавця через банк;
- у касі банку;
- за допомогою інтернет/банкінгу;
- через платіжний термінал та/або ПТКС банку.
В цьому випадку оплата вважається саме банківською операцією, яка не підпадає під визначення «розрахункової».
ДПС про фіскалізацію платежів – як трактують операції
У ІПК від 20.03.2024 №1503/ІПК/99-00-07-04-01 податківці уточнюють: якщо розрахунки за IBAN проводяться не через банки, а через небанківських надавачів платіжних послуг, такі операції слід реєструвати через РРО/ПРРО.
Приклади:
- покупець перераховує кошти з IBAN-рахунку, відкритого у небанківській установі (наприклад, НоваПей), на рахунок продавця в банку;
- продавець приймає оплату на IBAN-рахунок, відкритий у небанківського надавача послуг, незалежно від того, з якого рахунку платив покупець.
Позиція поки що не має переконливих аргументів. Ймовірно, у майбутньому судова практика стане на користь бізнесу, але наразі ризик штрафів залишається.
Підтримує складський облік ТМЦ та облік операцій з виробництва, продажів й придбання, основних засобів і необоротних активів, ПДВ і ЗЕД, зарплати, кадрів і розрахунків за договорами ЦПХ, банківських та касових операцій, доходів і витрат.
Містить інтеграції з Приват24 для бізнесу, Mono, ЕДО Вчасно, Paperless та Dubidoc.
Визначення способу оплати за кодом платежу в банківському рахунку
У банківських виписках можна побачити реквізити платників або отримувачів коштів із характерним чотиризначним кодом посередині рахунку. Цей код вказує на спосіб проведення платежу й допомагає визначити, чи підпадає операція під категорію розрахункових. Орієнтиром для розшифровки є Постанова НБУ №87 від 11.09.2017 року, якою затверджено план рахунків бухгалтерського обліку банків України. У ньому прописано, який рахунок і код відповідає тому чи іншому виду платежу.
Найпоширеніші коди платежів та їхнє значення:
- 2605, 2620, 2625, 2924 – карткові платежі. Однозначно вважаються розрахунковими й мають проходити через РРО/ПРРО;
- 2650, 2654, 2659 – операції через небанківські фінансові установи (наприклад, WayforPay, НоваПей та подібні). Теж визнаються розрахунковими, які підлягають фіскалізації.
Втім, орієнтуватися лише на коди недостатньо. Податківці під час перевірок аналізують кожну операцію окремо: не тільки код у виписці, а й призначення платежу, а також первинні документи (рахунки, договори, акти, накладні тощо). Тільки після комплексного аналізу робиться висновок, чи підлягає платіж фіскалізації.
