Неприбуткові організації обліковують основні засоби згідно з НП(С)БО 7 «Основні засоби» (для тих, хто використовує НП(С)БО). При визначенні первісної вартості придбаних об’єктів, витрати, які безпосередньо пов’язані з придбанням (контрактна вартість, витрати на страхування, транспортні витрати тощо), обліковуються на рахунку 15. Після введення об’єкта в експлуатацію роблять проводку Дт 10 – Кт 15. Амортизація починається з місяця, наступного після введення в експлуатацію.
В бухгалтерській програмі Буккіпер придбання НА проводиться Прибутковою накладною. В розділі Необоротні активи оберіть операцію Придбання. В документі оберіть Придбання матеріальних активів.
Рис. 1. Прибуткова накладна в програмі для бухгалтерського обліку Буккіпер
Рис. 2. Придбання НА – проводки
Придбання НА за рахунок цільового фінансування
Цільове фінансування – це кошти, які отримані на обумовлені надавачем та отримувачем цілі, в тому числі на придбання НА.
Бухгалтерські проводки з обліку НА, придбаних за рахунок коштів цільового фінансування, відрізняються від проводок експлуатації «класичних» НА. Відмінність стосується, зокрема, формування проводок під час введення в експлуатацію, амортизації та визнання доходів і витрат. Адже дохід від цільового фінансування на капітальні інвестиції (зокрема, на придбання необоротних активів) визнається одночасно та пропорційно до нарахованої амортизації на об’єкт, який придбано за рахунок таких коштів.
Для обліку придбання НА за рахунок коштів цільового фінансування в Прибутковій накладній оберемо операцію з назвою Придбання необоротних активів за рахунок коштів цільового фінансування.
Рис. 3. Придбання НА за рахунок коштів цільового фінансування в Буккіпер
Для введення в експлуатацію в розділі Необоротні активи оберемо Введення в експлуатацію необоротних активів, в рядку Операція вкажемо Введення в експлуатацію (ОЗ, НМА) і заповнимо необхідні рядки документу.
Рис. 4. Введення в експлуатацію НА, придбаних за рахунок коштів цільового фінансування
Одночасно із введенням в експлуатацію (Дт 10 – Кт 152), для такого об’єкта показується витрачання коштів цільового фінансування за проводкою Дт 48 – Кт 69.
Рис. 5. Введення в експлуатацію НА, придбаних за рахунок цільового фінансування – проводки
Амортизація нараховується з наступного місяця, після введення в експлуатацію. В програмі для бухгалтерського обліку Буккіпер оберіть операцію Амортизація і натисніть Заповнити – для автоматичного заповнення об’єктами НА. Одночасно на суму амортизації в проводках відображається дохід від цільового фінансування.
Рис. 6. Амортизація НА, придбаного за рахунок цільового фінансування – проводки
Безоплатно отримані необоротні активи в обліку неприбуткової організації
Подаровані необоротні активи неприбутковій організації зараховуються на баланс як активи. Якщо строк корисного використання перевищує рік, вони кваліфікуються як необоротні активи. Відповідно до п.10 НП(С)БО, первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів дорівнює їхній справедливій вартості на дату отримання, включаючи витрати на доставку, монтаж і доведення до стану, придатного для використання із запланованою метою.
Справедлива вартість – це сума, за якою можна продати актив або сплатити зобов’язання у звичайних умовах на певну дату (п.4 НП(С)БО 7).
Для визначення справедливої вартості аналізують пропозиції на продаж аналогічного об’єкта на ринку на поточну дату. Зокрема, це вартість на конкретний момент, яку можна знайти в пропозиціях продажу в Інтернет-магазинах або пропозиціях дилерів таких основних засобів. За бажанням, експертну оцінку НА можна замовити у суб’єкта оціночної діяльності, хоча це не є обов’язковим (с.7 Закону України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні» від 12.07.2001р. №2658-ІІІ). Справедливу вартість може також визначити комісія, створена неприбутковою організацією, яка зазначає суму в акті, оформленому в довільній формі.
Для проведення в Буккіпер такого отримання НА, в розділі Необоротні активи складіть Прибуткову накладну. В документі оберіть операцію Безоплатне одержання необоротних активів (424) і заповніть необхідні поля.
Рис. 7. Безоплатне одержання необоротних активів в бухгалтерській програмі Буккіпер
Згідно п.13 Методологічних рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 №561, на справедливу вартість безоплатно отриманого об’єкта основних засобів збільшується додатковий капітал.
Рис. 8. Безоплатне одержання НА – проводки в бухгалтерській програмі Буккіпер
Амортизація на такі об’єкти обліку нараховується за загальними правилами – з наступного місяця після введення в експлуатацію.
Проте тут є деякі відмінності в проводках. Оскільки об’єкт основних засобів отримано безкоштовно, одночасно з нарахуванням амортизації відображається дохід пропорційно сумі амортизації (п. 21 НП(С)БО 15, пояснення до субрахунка в Інструкції №291).
Рис. 9. Розрахунок амортизації на безплатно одержаний НА в Буккіпер, проводки
