Оренда є одним із найбільш зручних інструментів для бізнесу, адже дозволяє користуватися необхідними активами без значних капіталовкладень. Особливе місце серед її видів займає оперативний лізинг, який вимагає правильного оформлення та коректного обліку. У новому релізі BookKeeper ми додали функції, що допомагають орендодавцям легко вести документообіг та облік таких операцій.
Що таке оперативний лізинг
Оперативний лізинг – це форма оренди, коли майно передається у тимчасове користування за плату без переходу у власність орендаря. На практиці він майже не відрізняється від звичайної оренди, проте має особливості в обліку та податковому регулюванні.
Оформлення договору оренди
У бізнес-практиці найчастіше використовують формулювання «договір оренди» чи «договір найму». Проте, щоб уникнути плутанини з фінансовим лізингом, іноді сторони спеціально уточнюють у назві документа «оперативний лізинг». Водночас сама назва договору не робить його фінансовим чи оперативним – визначальними є умови, які відповідають або не відповідають критеріям фінансового лізингу.
Податковий та бухгалтерський облік оренди в орендодавця
Пп. 14.1.97 ПКУ розглядає оперативний лізинг як звичайну оренду. Тому для орендодавця діють стандартні правила, зокрема, й для обліку ПДФ - орендодавець, який є платником ПДВ, формує зобов’язання за першою подією: оплатою або підписанням акта послуг.
В бухгалтерії застосовують положення НП(С)БО 14 «Оренда», де вживається термін «операційна оренда».
Вибір рахунку доходів залежить від того, чи є оренда основним видом діяльності підприємства. Це дозволяє правильно формувати фінансовий результат та уникати помилок у звітності.
Зокрема:
- дохід відображається за субрахунком 713 «Дохід від операційної оренди активів» - якщо надання майна в оренду не є основною діяльністю підприємства;
- дохід відображається за субрахунком 703 «Дохід від реалізації робіт та послуг» - якщо оренда є основною діяльністю.
В бухгалтерській системі БукКіпер рахунок, за яким показуватимуться доходи, визначається видом об’єкта обліку, де:
- об’єкти обліку виду «Послуги з оренди» - дохід за 713;
- об’єкти обліку виду «Послуга» - дохід за 703.
Підписаний Акт наданих послуг (перша подія) формує відповідні проведення:
- Дт 361 – Кт 713 / 703
- Дт 713 – Кт 643
- Дт 713 / 703 – Дт 791
Орендні платежі обліковуються за Кредитом 361.
Якщо в оренду передається нерухомість, її потрібно перевести з рахунку 10 «Основні засоби» на субрахунок 100 «Інвестиційна нерухомість». Передача в лізинг рухомого майна не впливає на баланс – об’єкт продовжує числитися на тих самих рахунках. Відповідно щомісяця нараховується амортизація.
У новому релізі BookKeeper з’явились спеціальні інструменти для оформлення та контролю орендних операцій. Зокрема, для передачі в оренду майна в BookKeeper додано Акт приймання-передачі до договору оренди.
Підтримує складський облік ТМЦ та облік операцій з виробництва, продажів й придбання, основних засобів і необоротних активів, ПДВ і ЗЕД, зарплати, кадрів і розрахунків за договорами ЦПХ, банківських та касових операцій, доходів і витрат.
Містить інтеграції з Приват24 для бізнесу, Mono, ЕДО Вчасно, Paperless та Dubidoc.
Для його складання в розділі Необоротні активи оберіть Переміщення необоротних активів. Далі серед всіх операцій оберіть Акт приймання-передачі по договору оренди і заповніть реквізити Акту. Детальний опис заповнення документу тут.
Акт не формує проводок, лише документально підтверджує передачу ОЗ.
Щоб завжди мати під рукою повну картину, у BookKeeper доступний звіт «Необоротні активи в оренді». Він допомагає ідентифікувати орендарів, перевіряти список активів, контролювати їхню вартість та дати передачі. Також для швидкого та наочного контролю за всіма необоротними активами, переданими в оренду, в систему БукКіпер додано звіт Необоротні активи в оренді.
Звіт можливо сформувати в пункті Звіти розділу Необоротні активи.
Правильне оформлення та відображення орендних операцій – це не лише вимога законодавства, а й гарантія фінансової прозорості бізнесу. Завдяки новим інструментам у BookKeeper орендодавці можуть оформлювати акти передачі майна, контролювати перелік наданих активів і бачити повну картину доходів від оренди. Це означає менше рутинної роботи та більше впевненості у власному обліку.
