Право споживачів на безготівкові розрахунки закріплено у Законі України «Про захист прав споживачів» та у Законі «Про платіжні послуги». Продавці мають забезпечити оплати за товари чи послуги за допомогою електронних платіжних засобів, електронних застосунків або платіжних пристроїв.
Впровадження цих зобов’язань для продавців відбувається поетапно, згідно з Постановою Кабінету Міністрів від 29 липня 2022 року № 894. 1 січня 2025 року на нас чекає новий етап. Розберемось детальніше, хто з наступного року зобов’язаний використовувати платіжні термінали.
Хто зобов’язаний використовувати платіжний термінал з 2025 року
Починаючи з 1 січня 2025 року, всі продавці зобов’язані приймати безготівкові платежі, незалежно від чисельності населення в місцевості, в якій вони працюють. Неважливо, де знаходиться точка продажу – у великому місті чи маленькому селі – продавцю слід організувати можливість безготівкового розрахунку.
Отже, з 2025 року кількість продавців, які повинні встановити платіжний термінал, збільшиться. Проте регулятор передбачив категорії продавців, які до 2026 року все ще зможуть без них працювати, а саме:
- ФОПи 1 групи;
- торгівці, які використовують торгові автомати;
- торгівці на виїзний або виносній торгівлі;
- торгівці, які продають власноруч вирощену або відгодовану продукцію.
Також зміни не торкнуться тих, хто залишається на територіях бойових дій або на тимчасово окупованих територіях.
РРО/ПРРО, платіжний термінал та інші технічні засоби безготівкової оплати
Безготівкові платежі можуть здійснюватися через термінали або смартфони з оплатою за QR-кодом, NFC або банківським переказом. Водночас, коли оплата відбувається через POS-термінал, продавець має видати клієнту квитанцію (підтверджує успішну оплату) та фіскальний чек (підтверджує передачу право власності на товар чи послугу).
Важливо розуміти, що РРО/ПРРО не є платіжним терміналом, як і навпаки, платіжний термінал не є касовим апаратом. Вони виконують різні функції: РРО/ПРРО фіксує операцію продажу та реєструє її в податковій, а платіжний термінал списує кошти з рахунку клієнта та підтверджує успішно проведену операцію оплати.
У випадку, коли платіжний термінал поєднаний з РРО/ПРРО, фіскальний чек має містити реквізити платіжної системи.
Що стосується торгівців, які продають товари або послуги через інтернет, вони вже автоматично виконують вимогу розрахунків безготівковими платежами. Але, якщо в інтернет-магазина є фізична точка продажу, в ній має бути забезпечені умови для безготівкових розрахунків.
У разі, якщо торгівці не виконують вимоги законодавства щодо забезпечення безготівкових платежів, на них накладається штраф у розмірі від 1700 грн до 3400 грн. Факти порушення законодавства України щодо безготівкових розрахунків, податківці будуть виявляти під час фактичних перевірок.
