Спокойная, налаженная работа бухгалтера-аутсорсера — это не анекдот, не выдумка и не сказка. Это необходимое условие для эффективной работы бухгалтерской компании.
Для того, чтобы наладить оперативный обмен информацией с клиентами, чтобы спокойно и с удовольствием выполнять свои непосредственные обязанности — контролировать документооборот компании-клиента, составлять отчетность — желания, опыта и твердой воли бухгалтера может оказаться недостаточно.
Пожалуй, нет бухгалтера-аутсорсера, который бы не мечтал о том, чтобы сотрудники компании-клиента самостоятельно, своевременно и без ошибок проводили текущие первичные документы, а сам бухгалтер только проверял правильность их заполнения, рассчитывал зарплату и составлял налоговую отчетность.
Но всегда такая мечта становится реальностью? Наверное, у каждого бухгалтера-аутсорсера был неприятный опыт, когда компания-клиент за три дня до крайней даты подачи отчета приносил коробки с первичными документами, которые были заполнены неправильно. И вместо того, чтобы составлять налоговую декларацию, бухгалтеру приходилось разгребать приказы, ведомости, акты, накладные, и лишь в последний момент подавать отчет.
Были, наверное, и такие случаи, когда работники компании клиента теряли важные подтверждающие документы. И на то, чтобы найти ошибку в Оборотно-сальдовой ведомости, приходилось тратить лишние часы.
Взаимодействие бухгалтера-аутсорсера с работниками компании-клиента обусловливает оперативный учет и своевременное составление отчетности. И удобная бухгалтерская программа для учета непосредственно влияет на организацию такого сотрудничества.
В украинской бухгалтерской программе BookKeeper возможно работать одновременно с клиентом в режиме реального времени. Бухгалтер-аутсорсер в течение месяца контролирует документооборот своего клиента, заранее проверяет правильность составления документов и освобождает отчетный период для составления налоговых отчетов.
База данных программы для учета БукКипер размещена на надежно защищенных виртуальных серверах компании Microsoft. Вся работа в программе происходит онлайн. Таким образом, сотрудники компании-клиента могут в любой момент войти в онлайн-сервис BookKeeper и провести нужный документ. А для того, чтобы бухгалтер-аутсорсер проверил электронный документооборот клиента, ему уже не нужно загружать базу данных или удаленно подключаться к серверу клиента. В БукКипер бухгалтер-аутсорсер контролирует документооборот компании-клиента в режиме реального времени, оперативно исправляет допущенные ошибки, или заблаговременно предупреждает их допущения.
В бухгалтерской программе BookKeeper в одной базе можно вести учет неограниченного количества юрлиц. Программа поддерживает учет СПД-упрощенцев 1, 2, 3 и 4 групп, плательщиков налогов на общей системе, плательщиков НДС, а также неприбыльных организаций. Таким образом, базы клиентов и база непосредственно бухгалтерской компании хранятся в одном месте, и в любое время можно получить необходимые данные.
Бухгалтерская компания может оплачивать лицензии всех фирм, которые обслуживает, и включать их в стоимость предоставляемых услуг. Или же клиенты самостоятельно могут платить месячные лицензии на пользование программой - это позволяет соответствующий алгоритм начисления абонплаты БукКипер.
Если с каким-то клиентом вы расторгнете договор оказания бухгалтерских услуг, базу фирмы (если она не основная в аккаунте) всегда можно удалить с BookKeeper.
Специально для бухгалтерских компаний мы предусмотрели выгодные условия пользования программой для учета. Месячная стоимость лицензии основной (главной) компании составляет 295 гривен, а каждой дополнительной — 220. В эту стоимость включена бесплатная техническая поддержка и клиентские консультации.
Не менее важная функция в БукКипер — настройка ролей и прав доступа к базе данных работникам как бухгалтерской компании, так сотрудникам фирмы-клиента. Руководитель бухгалтерской компании, у которого есть права администратора, создает новую роль и для нее настраивает доступ к определенным операциям определенной фирмы. Например, для менеджеров — открывает доступ к созданию счетов, актов, накладных, а для кассира — доступ к созданию кассовых документов, авансовых отчетов и загрузки банковских выписок. Кстати, для клиентов Приват24 для бизнеса есть возможность обмениваться банковскими документами с БукКипер в режиме реального времени. Для большинства других банков настроен импорт выписок.
Права доступа к базе можно настроить и для работников бухгалтерской компании. Например, бухгалтеру Марии открыть права полного доступа к базам фирм А и В, а бухгалтеру Татьяне — к базам фирм В и С.
Хотя интерфейс бухгалтерской программы простой, BookKeeper имеет полноценный функционал, который уже больше года удовлетворяет требования отечественных предприятий различных отраслей: строительных компаний и производителей продукции, торговых фирм и туроператоров, медицинских учреждений (и коммерческих, и коммунальных неприбыльных).
В программе можно вести учет:
- Продажи и приобретение;
- Операций по договорам ГПХ;
- Операции по договорам комиссии;
- ВЭД;
- НДС;
- Простого производства;
- Кассы и банка;
- Расчетов с подотчетными лицами;
- Расчетов по заработной плате;
- Кадровых изменений и приказов по персоналу;
- Запасов и товарных остатков в разрезе складов;
- Необоротных активов и другое.
Интеграция BookKeeper с программой Соната обеспечивает мгновенную подачу отчетов в государственные органы.
Каждый пользователь получает 30 дней бесплатного пользования программой для учета!
Статьи по теме
