Спокійна, налагоджена робота бухгалтера-аутсорсера — це не анекдот, не вигадка і не казка. Це обов’язкова умова для ефективної роботи бухгалтерської компанії.
Для того, щоб налагодити оперативний обмін інформацією з клієнтами, щоб спокійно і з задоволенням виконувати свої безпосередні обов’язки — контролювати документооборот компанії-клієнта, складати звітність — бажання, досвіду та міцної волі бухгалтера може бути замало.
Мабуть, немає бухгалтера-аутсорсера, який би не мріяв про те, щоб працівники компанії-клієнта самостійно, вчасно та без помилок проводили поточні первісні документи, а сам бухгалтер лише перевіряв правильність їх заповнення, розраховував зарплату та складав податкову звітність.
Та чи завжди така мрія стає реальністю? Напевно, у кожного бухгалтера-аутсорсера був неприємний досвід, коли компанія-клієнт за три дні до крайньої дати подання звітності приносив коробки с первісними документами, які до того ж в більшості були заповнені неправильно. І замість того, щоб складати податкову декларацію, бухгалтеру доводилось розгрібати накази, відомості, акти, накладні, і лише в останній момент подавати звіт.
Були, мабуть, і такі випадки, коли працівники компанії клієнта загубили важливі підтверджувальні документи. І на те, щоб знайти помилку Оборотно-сальдової відомості, доводилось витрачати зайві години.
Взаємодія бухгалтера-аутсорсера з працівниками компанії-клієнта обумовлює оперативний облік і своєчасне складання звітності. І зручна бухгалтерська програма для обліку безпосередньо впливає на організацію співпраці.
В українській бухгалтерській програмі BookKeeper можливо працювати одночасно з клієнтом в режимі реального часу. Бухгалтер-аутсорсер протягом місяця контролює документообіг свого клієнта, завчасно перевіряє правильність складання документів, і звільняє звітний період для складання податкових звітів.
База даних програми для обліку БукКіпер зберігається на надійно захищених віртуальних серверах компанії Microsoft. Вся робота в програмі відбувається онлайн. Таким чином, працівники компанії-клієнта можуть в будь-який момент увійти в онлайн-сервіс БукКіпер і провести потрібний документ. А для того, щоб бухгалтер-аутсорсер перевірив електронний документообіг клієнта, йому вже не потрібно завантажувати базу даних або віддалено під'єднатися до сервера клієнта. В БукКіпер бухгалтер-аутсорсер контролює документообіг компанії-клієнта в режимі реального часу, оперативно виправляє допущені помилки, або завчасно попереджає їх допущення.
В бухгалтерській програмі БукКіпер в одній базі можна вести облік безмежної кількості юросіб. Програма підтримує облік СПД-спрощенців 1, 2, 3 і 4 груп, платників податків на загальній системі, платників ПДВ, а також неприбуткових організацій. Таким чином, бази клієнтів і база безпосередньо бухгалтерської компанії зберігаються в одному містц, і в будь-який час можна отримати необхідні дані.
Бухгалтерська компанія може оплачувати ліцензії всіх фірм, яких обслуговує, і включати їх у вартість наданих послуг. Або ж клієнти самі можуть сплачувати місячні ліцензії за користування програмою — це дозволяє відповідний алгоритм нарахування абонплати БукКіпер.
Якщо з якимось клієнтом ви розірвете договір надання бухгалтерських послуг, базу цієї фірми (якщо вона не основна в обліковому записі) завжди можна видалити з BookKeeper.
Також спеціально для бухгалтерських компаній ми передбачили вигідні умови користування програмою для обліку. Місячна вартість ліцензії основної (головної) фірми складає 295 гривень, а кожної додаткової — 220. В цю вартість включена безкоштовна технічна підтримка і консультація.
Не менш важлива функція в БукКіпер — налаштування ролей та прав доступу до бази даних працівникам як бухгалтерської компанії, так співробітникам фірми-клієнта. Керівник бухгалтерської компанії, у якого є права адміністратора, створює нову роль і для неї налаштовує доступ до певних операцій певної фірми. Наприклад, для менеджерів — доступ до створення рахунків, актів, накладних, а для касира — доступ для створення касових документів, авансових звітів та завантаження банківських виписок. До речі, для клієнтів Приват24 для бізнесу є можливість обмінюватись банківськими документами з БукКіпер в режимі реального часу. А для більшості інших банків налаштовано імпорт виписок.
Права доступу до бази можна налаштувати і для працівників бухгалтерської компанії. Наприклад, бухгалтеру Марії відкрити права повного доступу до баз фірм А і В, а бухгалтеру Тетяні — до баз фірм В і С.
Хоч інтерфейс бухгалтерської програми простий, БукКіпер має повноцінний функціонал, який вже більше як рік задовольняє вимоги вітчизняних підприємств різноманітних галузей: будівельних компаній та виробників продукції, торговельних фірм та туроператорів, медичних закладів (і комерційних, і комунальних неприбуткових).
В програмі можна вести облік:
- Продаж і придбання;
- Операцій за договорами ЦПХ;
- Операції за договорами комісії;
- ЗЕД;
- ПДВ;
- Простого виробництва;
- Каси і банку;
- Розрахунків з підзвітними особами;
- Розрахунків по заробітній платі;
- Кадрових змін і наказів по персоналу;
- Запасів і товарних залишків в розрізі складів;
- Необоротних активів тощо.
Інтеграція БукКіпер з програмою Соната забезпечує миттєве подання звітності до державних органів.
Кожен користувач отримує 30-денний період користування програмою безкоштовно!
