Хотя бухгалтерский учет и был придуман итальянцем Пачолли для оперативного ведения учета, в нашей стране еще с советских времен его ведут скорее для государства и контролирующих органов. Однако большинство предпринимателей интересует оперативная и достоверная информация о состоянии бизнеса: Кто мне должен? Кому должен я? Сколько товара на складе? Сколько денег на счету и в кассе? ... и множество других вопросов. Поэтому ценность учета для бизнеса — прежде всего, в его оперативности и доступности актуальной информации для исполнителей, менеджеров и руководителей.
Почему сервис BookKeeper — это не только система для составления отчетности?
Сегодня современная бухгалтерская программа представляет собой сложную систему, где:
- непосредственные исполнители вносят и сохраняют первичные данные (продажи, закупки, оплаты и т.п.);
- бухгалтеры, используя учетные данные, формируют налоговую отчетность;
- на основании данных оперативного учета, экономисты и финансисты анализируют структуры расходов и доходов, планируют эффективные стратегии использования денежных средств;
- используя оперативные данные и управленческие отчеты, руководители компаний контролируют финансовые показатели эффективности деятельности и принимают бизнес-решения.
Поэтому современная система решает задачи не только бухгалтерского и налогового, но и финансового, оперативного и управленческого учета.
В программе для оперативного учета BookKeeper управленцы руководят бизнесом онлайн
Оперативный учет — это больше, чем просто бухгалтерский учет. Ведь правильное управленческое решение может быть принято только на основании полной, достоверной информации. Поэтому качественная система должна отвечать определенным требованиям:
1. Оперативность
Для того, чтобы принимать эффективные бизнес-решения, руководителю в любой момент времени нужно иметь доступ к информации о текущем состоянии компании. Программа для оперативного и бухгалтерского учета BookKeeper позволит руководителю контролировать финансы компании, даже находясь в командировке — в Черновцах, или Виннице.
Сервис автоматизации бизнеса работает онлайн. Поэтому непосредственные исполнители своевременно вносят в учетную систему информацию о проведенных операциях компании в режиме реального времени. А руководитель видит актуальную информацию, например, по остаткам на складах, или о финансовом состоянии компании, используя любое устройство (ноутбук, планшет, смартфон) с подключением к сети интернет.
2. Полнота информации
В сервисе БукКипер можно построить десятки управленческих отчетов, для работы с которыми знания бухгалтерских счетов не нужны. Например:
- Ведомость по расчетам с покупателями/поставщиками, в том числе в иностранной валюте, — раскрывает информацию по задолженности покупателей (или перед поставщиками) на любую установленную дату. Поскольку в программе возможен учет по нескольким направлениям бизнеса, каждый отчет можно построить по всем направлениям или отдельно (используя фильтр «Проект»)
- Валовая прибыль — раскрывает аналитическую информацию о соотношении суммы прибыли к себестоимости, а потому используется в ценообразовании
- Оборотность запасов — важный отчет для планирования эффективной торговой деятельности. Показывает срок, за который те или иные группы запасов можно реализовать (оборотность). Чем меньше этот показатель, тем более экономической выгоды получает компания
- Информация про остатки денежных средств и расчеты с покупателями и поставщиками отражается в графическом исполнении на текущую дату
Рис. 1. Ведомость по расчетам с покупателями в программе для управленческого учета БукКипер
Рис. 2. Валовая прибыль в учетной программе BookKeeper
Рис. 3. Отчет Оборотность запасов в программе для управленческого учета БукКипер
Рис. 4. Информация о финансовом состоянии компании в бухгалтерском сервисе БукКипер
3. Элементы CRM
В базе хранится информация о клиентах и покупателях, исполнителях и поставщиках: адрес, телефон контактного лица, банковские реквизиты, другие комментарии. И это удобнее, чем хранить заметки о партнерах в Excel.
Рис. 5. Контактные данные контрагента в BookKeeper
4. Объективность
Учетная программа фиксирует не бухгалтерское, а экономическое содержание операции. Руководитель или ФЛП самостоятельно может составить первичный документ, выбрав в меню его название: счет, накладная, акт. Удобный и простой интерфейс BookKeeper не требует знаний бухгалтерии. Одновременно проведенный документ сформирует соответствующую бухгалтерскую проводку с соответствующим отнесением сумм в налоговом учете. В общем списке проведенный документ отображается по названию операции.
Рис. 6. Создание документа в учетной программе БукКипер
5. Разделение доступа к информации
Для внутренних пользователей БукКипер обеспечивает доступ к информации в зависимости от занимаемой должности и прямых обязанностей сотрудников. Для каждого работника возможно настроить собственный доступ к базе. А значит, есть возможность скрыть «лишнюю» информацию от некоторых сотрудников.
6. Безопасность данных
Поскольку база BookKeeper хранится на надежно защищенных виртуальных серверах компании Microsoft в облачной среде, данные вашего бизнеса всегда в безопасности!
Онлайн-сервис BookKeeper — эффективное решение оперативного учета украинского бизнеса
Бизнес-истории наших клиентов являются успешными примерами использования БукКипер как системы оперативного учета.
Сергей Т.: «В нашей небольшой компании только бухгалтерией и документацией занимается 5-8 рабочих. Раньше мы работали в 1С, что требовало собственных серверов и администратора, который поддерживал их работу. На карантине из-за сложности поддержки инфраструктуры мы были вынуждены пересмотреть собственные бизнес-процессы. В результате перешли на облачное решение от другого вендора (BookKeeper) и 50% офисного персонала перевели на удаленный режим работы на постоянной основе.
Документы попадают в систему «с места их возникновения» минута в минуту поскольку их вводят непосредственные исполнители (менеджеры, кладовщики). Это позволяет контролировать все ключевые показатели онлайн. А потом бухгалтерия уже проверяет правильность составления документации.
Кстати, раньше, чтобы увидеть состояние взаиморасчетов, нужно было или быть в офисе, или звонить бухгалтеру. Теперь все показатели ключевой информации можно узнать с любого места, подключив планшет к сети интернет.».
Ирина М.: «До карантина наша деятельность предусматривала продажу товаров в магазинах. Каждый магазин учет товаров вел в своей 1С. Я сводила все «до кучи» на домашнем компьютере. А бухгалтерский учет вел бухгалтер-аутсорсер. Карантин ударил больно, магазины пришлось закрыть, и мы перешли на торговлю через интернет. Онлайн-работа требовала учета «минута в минуту», причем с разных точек города. Для этого перенесли учет складских остатков, оплат, продаж в систему БукКипер.
Теперь девушки из дома обрабатывают заказы, а я работаю с полной информацией на актуальную дату. И бухгалтер теперь не вводит первичку, а получает уже готовые данные.
При открытии офлайн-магазинов я дальше буду пользоваться сервисом, тем более уже есть возможность подключения фискальных аппаратов к BookKeeper.
Нравится, что для контроля остатков, или чтобы принять какое-то решение, не нужно обзванивать магазины. Все операции вижу онлайн: поступившие оплаты, остатки на счетах и в кассе, наличие товаров на складах. При том, что я не бухгалтер, но в системе все понимаю.».
Убедитесь и вы в преимуществах оперативного учета в BookKeeper! Регистрируйтесь и получите месяц бесплатной работы в системе!
