Комісійна торгівля – це форма торгівлі, за якої підприємства беруть на себе посередницьку функцію продажів товарів (майна) за дорученням інших осіб за сплату.
Така діяльність ґрунтується на партнерстві: комітент передає комісіонеру товари для продажу за фіксовану плату, при цьому право власності залишається у комітента. Договір комісії захищає обидві сторони, допомагаючи комітенту скоротити витрати на рекламу, а комісіонеру не потрібно інвестувати в придбання товару.
Розглянемо як автоматизовано облік комісіонера в бухгалтерському сервісі Буккіпер.
1. Одержання товару від комітента
Облік комісіонера починається з Видаткової накладної, яку разом із товарами на комісію, передає комітент.
В розділі Придбання в пункті Документи обираємо Прибуткова накладна. В рядку Операція вказуємо Отримання товарів від комітента. Автоматизація надходження товарів за цією операцією передбачає застосування позабалансового рахунку.
Вказуємо постачальника, дату документа. В табличній частині вказуємо перелік ТМЦ та ціну, за якою вони були передані. Також важливо в рядку Склад обрати склад з ознакою «Склад комісіонера».
Рис. 1. Прибуткова накладна за операцією Отримання товарів від комітента
Через гіперпосилання синіми чорнилами з написом «Проводки» можемо побачити, що за Дебетом використаний рахунок 024 – Товари, прийняті на комісію.
Рис. 2. Отримання товарів від комітента, проводки
Якщо комітент і комісіонер мають статус платника ПДВ, то за наявності зареєстрованої податкової накладної від комітента, комісіонер відображає її в обліку з правом на податковий кредит. Для введення Податкової накладної на підставі Прибуткової – скористайтесь гіперпосиланням «Створити податковий кредит». Натискання на напис синіми чорнилами відкриє податкову накладну для її проведення в обліку.
2. Реалізація товарів, прийнятих на комісію
Продаж товарів, прийнятих на комісію, в бухгалтерській системі BookKeeper проводиться в розділі Продажі. В пункті Документи оберіть Видаткова накладна, а в рядку Операція – Реалізація товарів, прийнятих на комісію.
Вкажіть дату, покупця, оберіть комісійний склад та товари.
Рис. 3. Реалізація товарів, прийнятих на комісію в хмарній бухгалтерії Буккіпер
В сформованих проводках буде відображено:
- нарахування доходу Дт 361 – Кт 702
- вибуття ТМЦ з комісійного складу Кт 024
- нарахування податкового зобов’язання з ПДВ Дт 702 – Кт 643
- віднесення доходів на фінрезультат Дт 702 – Кт 791.
Для обліку податкового зобов’язання з ПДВ на вартість проданих товарів, скористайтесь гіперпосиланням «Створити податкове зобов’язання».
3. Оплата від покупця
Проводиться в розділі Бухгалтерія – в пункті Платежі/Банківські виписки, або в пункті Каса – в залежності від типу оплати – безготівково чи готівкою. Оберіть операцію Оплата покупця, яка сформує проводку Дт 311 (301) – Кт 361 відповідно.
4. Звітуємо перед комісіонером
Комісіонер має відзвітувати комітенту за продані товари. Для цього в системі для бухгалтерського обліку Буккіпер використовується Звіт комітенту. Він складається в розділі Продажі, в пункті Операції.
Заповніть обов’язкові поля Звіту комітента, а в табличній частині вкажіть продані ТМЦ.
Зверніть увагу, відповідно до умов договору, сума комісійної винагороди комісіонеру може утримуватись із суми продажів комісійних товарів. Якщо за угодою прописано відсоток винагороди, ви можете його вказати у Звіті. Для цього позначте відміткою рядок «сума винагороди утримується» і вкажіть потрібний відсоток. Відтак сума комісійної винагороди буде автоматично розрахована, утримана і проведена в обліку належними проводками.
Рис. 4. Звіт комітенту в бухгалтерській програмі Буккіпер
В сформованих проводках бачимо:
- відображення кредиторської заборгованості на суму реалізованих товарів Дт 704 – Кт 685 (відтак дохід, показаний в реалізації товарів, прийнятих на комісію, зменшився)
- відображення дебіторської заборгованості на суму комісійної винагороди Дт 361 – Кт 703
- взаємозалік між кредиторською та дебіторською заборгованостями на суму комісійної винагороди Дт 685 – Кт 361
- нараховано податковий кредит з ПДВ на вартість реалізованих комісійних товарів (податкову накладну складали на підставі операції Отримання товарів від комітента) Дт 644 – Кт 685
- нараховано податкове зобов’язання з ПДВ на суму комісійної винагороди Дт 703 – Кт 643. Ця проводка потребує окремого складання Податкової накладної
- віднесення на фінрезультат.
Рис. 5. Звіт комітенту, проводки
Зверніть увагу, договором комісії може бути прописано, що винагорода не утримується із вартості товарів, а нараховується окремо. В такому випадку використовуйте Акт виконаних робіт (в розділі Продажі).
5. Перерахування коштів комітенту за реалізовані товари
Безготівкову оплату комітенту проводьте в розділі Бухгалтерія (пункт Платежі або Банківські виписки). Якщо оплата готівкою – в пункті Каса. В обох випадках в платіжному документі оберіть операцію Перерахування коштів іншим кредиторам із сформованою проводкою Дт 685 – Кт 311 (301) відповідно.
Рис. 6. Платіжна інструкція
Використання Буккіпер для обліку комісійної діяльності робить кожний крок операцій простим і зрозумілим. Окрім операцій, необхідних комісіонеру, система містить операції, призначені для обліку комітента.
Інтуїтивний інтерфейс дозволяє легко фіксувати вибуття та надходження товарів, продажі та звіти і для комітента, і для комісіонера, а вбудовані шаблони проводок допомагають уникнути помилок та заощадити час.
