Практически нет компаний, которые в своей деятельности не использовали литературу. И перед бухгалтером стоит вопрос — как учитывать книги, журналы, периодические издания?
Существует несколько способов учета литературы, выбор какого-либо из них зависит от:
- срока «ценности» литературы
- соответствует ли литература КВЭД предприятия
- создается ли на предприятия библиотека.
В Инструкции 291 есть субсчет 111 «Библиотечные фонды», на котором ведется учет наличия и движения литературы. Одновременно Закон «О библиотеках и библиотечном деле» дает определение:
Библиотечный фонд – упорядоченное собрание документов, хранящееся в библиотеке.
Библиотека – информационное, культурное, образовательное учреждение (учреждение, организация) или структурное подразделение, имеющее упорядоченный фонд документов, доступ к другим источникам информации и главной задачей которого является обеспечение информационных, научно-исследовательских, образовательных, культурных и других потребностей пользователей библиотеки.
Из закона следует, что появление библиотечных фондов требует создания библиотеки со штатной единицей — библиотекарем или составителем.
Следовательно, субсчет 111 применяют, когда на предприятии создано место упорядоченного хранения библиотечных фондов (библиотека).
В релизе БукКипер от 18 августа появилась возможность учета именно библиотечных фондов.
При создании карты объекта учета указывается вид — прочие необоротные материальные активы.
Рис. 1. Карточка объекта учета
В соответствии с пп. 14.1.138 НКУ стоимость библиотечных фондов не подлежит амортизации. Также к этому объекту учета не установлены минимально допустимые сроки их полезного использования.
В операции ввода в эксплуатацию библиотечного фонда можно указать произвольный срок использования, одновременно выбрав соответствующую группу — библиотечные фонды.
Рис. 2. Ввод в эксплуатацию объекта библиотечного фонда
В расчете амортизации объект библиотечного фонда не будет применяться.
Рис. 3. Ведомость амортизации
Когда объект библиотечного фонда теряет ценность, его списывают Актом списания необоротных активов.
Рис. 4. Ликвидация необоротных активов
Учет прочих необоротных материальных и нематериальных активов в БукКипер
Если библиотеки нет, то литературу можно классифицировать как любой другой материальный или нематериальный актив. В бухгалтерском сервисе BookKeeper алгоритм ввода в эксплуатацию другого материального актива такой же, как и для библиотечных фондов, за исключением, что нужно указать группу ОС — Прочие необоротные материальные активы (счет 117). На такую группу амортизация будет начисляться ежемесячно прямолинейным способом.
Электронные книги, отвечающие критериям нематериальных активов, учитываются в бухгалтерской программе БукКипер по счету 127 «Прочие нематериальные активы».
Учет периодических изданий в облачной бухгалтерии BookKeeper
Если говорить о периодических изданиях, то в большинстве срок их ценности составляет не более 1 года, а расходы на приобретение таких изданий относятся к расходам периода. Периодика по подписке относится к 39 счету, а в периоде получения экземпляра издания, его стоимость списывается на 23, 92, 93, 949 (в зависимости от тематического направления периодики).
Если предприятие считает, что ценность периодики может быть больше одного года, то издание можно отнести к необоротным активам.
