З 10 грудня 2019 знімати готівку з корпоративної картки для виплати зарплати та лікарняних заборонено. Цю норму містить Постанова НБУ від 29.11.2019 №142.
Обмеження не нове для українців. До 07.02.2019 корпоративні картки не можна було використовувати для:
- отримання зарплати та лікарняних;
- розрахунків за договорами ЗЕД;
- здійснення іноземних інвестицій до України та інвестицій резидентів за її межі.
З 07.02.2019 ці обмеження не діяли, хоча НБУ не радив і тоді використовувати корпоративну картку для виплати зарплати, та обіцяв це обмеження повернути. І ось 10.12.2019 повернув. Інші дві норми (операції ЗЕД та інвестиції) зараз так само не діють.
Як не можна використовувати корпоративну картку
1. На корпоративну картку, емітовану на певного робітника, заборонено перераховувати зарплату.
Корпоративна картка, як інструмент до банківського рахунку, належить роботодавцю (хоч і випускається на ім’я співробітника).
Готівка, яку співробітник знімає з корпоративної картки не стає його коштами, а має статус підзвітних. Отже, коли ви перераховуєте зарплату зі свого рахунку на корпоративну картку, власник коштів не змінюється, а виплата зарплати не проводиться.
2. Заборонено знімати з корпоративної картки зарплату декількох робітників і виплачувати її за відомістю.
Припустимо, декілька співробітників знаходяться у відрядженні, і в одного з них є, емітована на його ім’я, корпоративна картка. Але виплатити зарплату співробітникам по відомості та відзвітувати авансовим звітом також не дозволено. І це обмеження пояснюється тим, що банк не може проконтролювати сплату податків із такої заробітної плати.
А якщо зарплата все ж таки знята?
Її потрібно у встановлені законодавством строки повернути в касу підприємства як невикористані підзвітні кошти.
Якщо директор, або особа, на ім’я якої емітована картка, не повернули вчасно готівку, на цю суму бухгалтер нараховує ПДФО та військовий збір, і в цьому разі ці кошти включатимуться до оподаткованого доходу фізичної особи.
В бухгалтерському сервісі БукКіпер можливо вести облік заробітної плати та операцій з підзвітними особами. Всі операції проводяться документами належної форми, які можна надрукувати та зберегти в електронній формі.
Програма дозволяє вести облік неприбуткових організацій, ФОП та юросіб всіх систем оподаткування та задовольняє вимоги оперативного та бухгалтерського обліку сучасного бізнесу.
В період з 18.12.2019 по 31.01.2020 діє новорічна акція, і всі нові користувачі отримають дарунки.
| ОБЛІК В БУККІПЕР | ПОДАРУНКИ ТА БОНУСИ |
| Реєстрація | Перший місяць обліку безкоштовно |
| Оплата за 3 місячні ліцензії (885 грн.) | Перший місяць обліку безкоштовно
Безкоштовна додаткова роль користувача на 3 місяці |
| Оплата за 6 місячних ліцензій (1770 грн.) | Перший місяць обліку безкоштовно
Безкоштовна додаткова роль користувача на 3 місяці Участь в 3 вебінарах + запис вебінарів + ще 1 місяць обліку безкоштовно |
| Оплата за 12 місячних ліцензій (3540 грн.) |
|
