У разі здійснення розрахункових операцій законодавство зобов’язує суб’єкта господарювання у кінці робочого дня (зміни) створювати в паперовій та/або електронній формі фіскальні звітні чеки. Це передбачає п. 4 розд. ІІІ Положення 547.
*нагадаємо, що п. 2 Вимог №199 дає нам визначення зміни — це період роботи реєстратора від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту. Максимальна тривалість зміни не може перевищувати 24 години.
Зверніть увагу, службове внесення та службова видача не є підставами для формування Z-звіту, якщо протягом зміни не відбулось жодної розрахункової операції. Однак передача Z-звіту з нульовими показниками є однією з підстав для фактичної перевірки податковою.
Коли формувати Z-звіт, якщо РРО працює цілодобово?
В ІПН ДФС від 05.02.2019 р. №394/6//99-99-14-05-01-15/ІПК податківці наголошують: якщо суб’єкт господарювання працює цілодобово, то фіскальний звітний чек повинен роздруковуватись кожного дня по закінченні робочої зміни, але не пізніше 24:00 цього дня.
Але при передачі зміни від одного касира до іншого, робити Z-звіт не обов’язково. Одночасно законодавство не встановлює обмежень щодо кількості друкованих на РРО Z-звітів впродовж зміни. Таке роз’яснення дає нам лист МГУ ДФС-ЦО з ОВП від 22.04.2016 №8991/10/28-10-01-3-11.
Які вимоги до зберігання Z-звітів?
Відповідно до п. 6 гл. 4 розділу ІІ Порядку 547, Z-звіти мають зберігатись:
1. В паперовій та/або електронній формі.
2. В будь-який зручний та незаборонений законодавством спосіб.
3. Протягом 1095 днів.
Якщо ви хочете зберігати Z-звіти в електронній формі ви маєте звернутись до постачальника вашого РРО, щоб він надав або флешку, або програму, щоб використовуючи ці засоби можна було імпортувати щоденні звіти до комп’ютера, де вони і будуть зберігатись у необхідному форматі. Зазвичай, це формат txt.
Нагадаємо, що бухгалтерський сервіс BookKeeper дозволяє завантажувати інформацію про роздрібні продажі, проведені через РРО, та автоматично списувати зі складу продані товари.
Автоматизоване робоче місце касира заощаджує роботу касирів, бухгалтерів та менеджерів, а також зводить до мінімуму допущення помилок в обліку. Наразі інструмент налаштовано для роботи з фіскальними реєстраторами Datecs та ІКС-Маркет.
