При продажу товарів на умовах оплати частинами, для кожної такої оплати має бути виданий фіскальний чек., як цього вимагають норми Закону про РРО .
ДПС надала рекомендації стосовно оформлення розрахункових документів при оплаті товарів частинами. Зокрема, при продажу товарів з отриманням попередньої оплати «авансу», в тому числі відповідно до договору у письмовій формі, в першому чеку потрібно вказати, що це «аванс за ххх», де «ххх» - це назва або артикул товару та вказана сума, що була отримана від покупця.
Ідентифікатором товару може бути будь-яка інформація, що забезпечує ідентифікацію товару. Правила єдині і до наступних чеків (обмеження щодо їх кількості відсутні). В коментарях до таких чеків рекомендується зазначати необов’язковий, але допоміжний для ідентифікації господарської операції реквізит, «Залишок до сплати».
Другий (останній) чек, в межах якого відбувається остаточний розрахунок і вручення товару покупцю, повинен містити повну номенклатуру товарів (послуг), ціну, кількість, суму раніше отриманого авансу (авансів), на який буде зменшуватись вартість товарів (послуг), та остаточну суму до сплати. Для цих цілей програмування РРО/ПРРО має відбуватись відповідно до «Технології зберігання і збору даних РРО для ДПС. Протоколу передачі інформації» та/або фіскального сервера.
При поверненні товару, придбаного за умов оплати частинами, анулюються всі чеки у зворотній послідовності, пов’язані з цим продажем. У випадку повернення товару спочатку створюється чек з номенклатурою, кількістю, загальною вартістю товарів, що повертаються. Всі наступні чеки мають передавати суть операції «часткова оплата», «повна оплата» тощо. Крім того вони повинні містити посилання на товар (або артикул/код), у межах якого створювались ці чеки, та/або реквізити першого чеку, де зазначена назва товару.
Платники ПДВ у чеках на отримання авансу відображають нарахування зобов’язань зі сплати ПДВ на суму отриманого авансу. Останній чек повинен містити лише ті зобов’язання зі сплати ПДВ, які виникають від залишку до сплати. Зобов’язання зі сплати акцизного податку відображаються в чеках, що супроводжують реалізацію підакцизного товару.
