При продаже товаров на условиях оплаты частями, для каждой такой оплаты должен быть выдан фискальный чек, как этого требуют нормы Закона про РРО .
ГНС предоставила рекомендации по оформлению расчетных документов при оплате товаров частями. В частности, при продаже товаров с получением предварительной оплаты «аванса», в том числе в соответствии с договором в письменной форме, в первом чеке нужно указать, что это «аванс за ххх», где «ххх» – это название или артикул товара и указанная сумма, полученная от покупателя.
Идентификатором товара может являться любая информация, обеспечивающая идентификацию товара. Правила едины и для формирования следующих чеков (ограничения относительно их количества отсутствуют). В комментариях к таким чекам рекомендуется указывать необязательный, но вспомогательный для идентификации хозяйственной операции реквизит «Остаток к оплате».
Второй (последний) чек, в пределах которого происходит окончательный расчет и вручение товара покупателю, должен содержать полную номенклатуру товаров (услуг), цену, количество, сумму ранее полученного аванса (авансов), на который будет уменьшаться стоимость товаров (услуг) и окончательную сумму к уплате. Для этих целей программирование РРО/ПРРО должно происходить согласно «Технології зберігання і збору даних РРО для ДПС. Протоколу передачі інформації» и/или фискального сервера.
При возврате товара, приобретенного при оплате частями, аннулируются все чеки в обратной последовательности, связанные с этой продажей. В случае возврата товара сначала создается чек с номенклатурой, количеством, общей стоимостью возвращаемых товаров. Все последующие чеки должны передавать суть операции «частичная оплата», «полная оплата» и т.д. Кроме того, они должны содержать ссылку на товар (или артикул/код), в пределах которого создавались эти чеки, и/или реквизиты первого чека, где указано название товара.
Плательщики НДС в чеках на получение аванса отражают начисление обязательств по уплате НДС на сумму полученного аванса. Последний чек должен содержать только те обязательства по уплате НДС, которые возникают от остатка к уплате. Обязательства по уплате акцизного налога отражаются в чеках, сопровождающих реализацию подакцизного товара.
