Изменение статуса учреждений здравоохранения, их реорганизация — непростой путь, на котором возникает много вопросов. И одни из них: как по-новому организовать учет работы коммунальной больницы Киева, Львова, или Запорожья, какую бухгалтерскую программу выбрать для учета?
На украинском рынке существует с десяток бухгалтерских программ, и каждая из них позволяет вести учет операций в соответствии с Планом счетов №291, который теперь обязателен к применению больницами в статусе неприбыльных коммунальных предприятий (НКП). И на первый взгляд, каждая из них способна обеспечить автоматизацию бухгалтерского учета медицинского учреждения.
Но так ли это на самом деле?
Для частных медицинских учреждений практически любая бухгалтерская программа позволит закрыть ряд вопросов коммерческой деятельности. Приобретение материалов, списание лекарственных препаратов вместе с предоставлением медицинских услуг населению, получение услуг аренды вместе с перечислением оплаты, расчет заработной платы, составление отчетности и ее подача. И кажется, что эту методологию можно успешно применить и в больницах — некоммерческих коммунальных предприятий. Ведь такие учреждения, так же как и частные больницы, выставляют акты по предоставлению услуг Национальной службе здоровья Украины (НСЗУ), за что и получают вознаграждение.
Но, кроме идентичности этих операций, больница-НКУ сохраняет за собой статус получателя бюджетных средств. Поэтому медицинские учреждения, получающие финансирование из местных бюджетных программ, должны еще учитывать и операции по 48 счету (Целевое финансирование и целевые поступления).
Для этого бухгалтерская программа для учета учреждений здравоохранения — неприбыльных коммунальных предприятий должна содержать учет:
- бюджетных и местных средств;
- средств юридических и физических лиц;
- средств, полученных по договорам с органами местного самоуправления и другими учреждениями здравоохранения.
Кроме того, программа должна четко разделять эти поступления и обеспечивать составление отчетности об использовании полученных бюджетных средств. Но учет этих операций возможен не в каждом бухгалтерском сервисе.
Конечно, необходимую программу для автоматизации учета больницы можно заказать у разработчиков и компаний ІТ-отрасли. Но очень часто такие работы стоят слишком дорого, что может себе позволить не каждое медицинское учреждение.
Поэтому, если выбирать среди существующих альтернатив, следует обратить внимание на программу, которая способна решить больше учетных задач больницы, будет недорогой и простой в использовании.
В программе БукКипер ведут учет не только коммерческие, но и коммунальные неприбыльные медицинские учреждения
Частные больницы на общей или упрощенной системе налогообложения, а также медицинские учреждения — неприбыльные предприятия и коммунальные фельдшерские пункты уже почти как год ведут учет в бухгалтерской программе БукКипер.
В программе есть полный перечень операций для учета денежных средств, запасов и материалов, основных средств и нематериальных активов, операций для расчетов с поставщиками и исполнителями, поставщиками и заказчиками, документов для взаиморасчетов с подотчетными лицами и по договорам ГПХ.
BookKeeper имеет необходимый для неприбыльной организации функционал, как учет полученных денежных средство и запасов от государственного или местного бюджетов, получение безвозвратной финансовой, благотворительной или гуманитарной помощи, которые учитываются на Кредите 48 счета и соответствующем субсчете. Также есть операции признания операционных доходов за счет средств и активов целевого финансирования в момент возникновения расходов.
Учет запасов можно вести в разрезе складов: амбулаторий, лабораторий и других подразделений. Для аналитики существующих запасов, ТМЦ можно классифицировать по группам объектов учета: например, топливо и смазочные материалы, лекарства для детей, лекарственные препараты первой медицинской помощи и другие. Для списания материалов используется метод FIFO.
Кроме необходимых отчетов по зарплате и другим налогам, для больницы в статусе НКУ реализован Отчет об использовании доходов (прибыли) неприбыльной организации. Он заполняется автоматически на основании проведенных операций.
Программа легальная, постоянно поддерживается и развивается разработчиками. Если произошли изменения в формах документов и отчетах, программа обновляется беcплатно. Релизы бухгалтерского сервиса выходят каждые две недели. А решение о внедрении новых документов, операций и отчетов принимаем не на свое усмотрение, а в процессе обсуждения с нашими клиентами реальных потребностей и задач.
Одним из таких решений стала возможность настраивать права доступа в BookKeeper для работников медицинского учреждения. Например, для сотрудников, ответственных за хранение и отпуск медикаментов, можно настроить доступ к операциям по учету ТМЦ, а другие документы базы для них закрыть. А вот например, роль «Бухгалтер» позволит работать со всеми операциями и отчетами базы.
Простой интерфейс бухгалтерской программы и никаких сложных настроек
Чтобы «найти общий язык» с программой, не нужно вычитывать никаких инструкций. И, как показывает опыт наших клиентов, чтобы полностью разобраться в интерфейсе БукКипер, нужно максимум два-три дня. Регистрация новой фирмы в BookKeeper длится десять минут, а все, что нужно для начала учета — это ввести данные медицинского учреждения и выбрать организационную форму. Никаких сложных настроек или дополнительных установок!
Введение существующих остатков на бухгалтерских счетах медицинского учреждения осуществляется с помощью операций «Вступительный баланс». Также не нужно заново заводить в программе уже существующие базы контрагентов и объектов учета. Их можно быстро импортировать файлами в формате Excel.
Вероятно, что в работе с новой системой, даже с таким простым интерфейсом, могут появиться вопросы. Поэтому для вас работает бесплатная служба поддержки, которая всегда ответит на вопросы по учету в BookKeeper.
Также, после регистрации в БукКипер, вы будете иметь 30 бесплатных дней учета, чтобы изучить программу и принять решение о дальнейшем учете в бухгалтерии БукКипер.
Для ознакомления с функционалом BookKeeper переходите на главную страницу сайта
