КЗоТ обязывает работодателей уведомлять органы ГНС о принятии работника на работу непосредственно до начала работы работника на таком предприятии по заключенному трудовому договору и/или до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидента Дея Сити. Сообщение подается средствами электронной связи с использованием электронной подписи ответственных лиц или в форме документа на бумаге вместе с копией в электронной форме. За непредоставление уведомления предусматривается штраф в размере одной минимальной зарплаты за каждого работника, в отношении которого это нарушение совершено.
В то же время письмом от 28.02.2022 №2024/02.0-7.1 Торгово-промышленная палата Украины засвидетельствовала форс мажорные обстоятельства в Украине из-за военного вторжения рф в Украину и объявление военного, чрезвычайного положения. Также согласно ч. 1 ст. 617 ГКУ, лицо, совершившее нарушения, освобождается от ответственности, если докажет, что это нарушение произошло в результате случая или непреодолимой силы.
Имеем, что в случае отсутствия возможности у работодателя по независимым от него обстоятельствам подать в органы ГНС это уведомление, работодатель должен иметь подтверждение о намерении совершить эти действия. Это означает, что работодатель должен зафиксировать информацию о том, что он пытался подать уведомление, а также о том, что именно этому помешало. Таким подтверждением может являться акт или другой письменный документ.
Но помним и о том, что освобождение от ответственности в результате форс мажорных обстоятельств не освобождает от выполнения обязанности подать уведомление о приеме на работу, поэтому рано или поздно его следует подать в орган ГНС.
Онлайн программа для бухгалтерского учета БукКипер позволяет составить уведомления о приеме на работу, а также другие налоговые документы и отчеты с последующим экспортом для подачи их в налоговые органы. Облачный сервис позволяет начислять зарплату, больничные и отпускные, вести кадровый учет и учет вознаграждений по договорам ЦПХ.
На период военного положения плата за пользование программой производится на добровольной основе.
