fbpx

Мінімальний ЄСВ за працівників: коли донараховувати, коли — ні?

Мінімальний ЄСВ за працівників коли донараховувати, коли — ні

З 1 січня по 30 листопада 2021 року розмір ЄСВ із зарплати працівника має бути не меншим за 1 320 грн (мінімальна зарплата 6 000 * 22%), починаючи з 1 грудня — 1 430 грн (мінімальна зарплата 6 500 * 22%). Цього вимагає ч. 5 ст. 8 Закону №2464 «Про ЄСВ». Менші суми ЄСВ передбачені лише для працівників з інвалідністю.

Як в програмі для обліку БукКіпер проводяться такі донарахування?

Працівник за основним місцем роботи на неповний робочий день: як розрахувати ЄСВ?

Наприклад, працівнику за основним місцем роботи встановлено оклад 7 000 грн, але працює він на пів ставки та оплата відбувається пропорційно відпрацьованого часу.

Нарахована зарплата за місяць становить 7 000 * 0,5 = 3 500 грн

Базою для нарахування ЄСВ, коли працівник перебував у трудових відносинах з роботодавцем за основним місцем роботи повний робочий місяць, є мінімальна зарплата (6 000 грн).

Тому нарахувати та сплатити ЄСВ потрібно на рівні мінімального страхового внеску у розмірі 1 320 грн
3 500 * 0,22% + (6 000 – 3 500) * 0,22%

В бухгалтерській програмі вказуємо кількість фактично відпрацьованого часу робітником

Облік заробітної плати в бухгалтерській програмі БукКіпер

Рис. 1. Облік заробітної плати в бухгалтерській програмі БукКіпер

Бухгалтерська програма BookKeeper автоматично проведе донарахування ЄСВ до належного мінімального розміру

Облік заробітної плати проводки

Рис. 2. Заробітна плата в програмі для обліку BookKeeper: проводки

Коли НЕ потрібно донараховувати ЄСВ до мінімального розміру?

1. Працівникам, яких прийнято не з першого робочого дня та звільнено не останнім днем звітного місяця

2. Працівникам, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати і база нарахування ЄСВ відсутня

3. Працівникам (за основним місцем роботи), у яких початок та закінчення лікарняного листка припадають на різні місяці. Тут ЄСВ у місяці початку лікарняного нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не відома

4. Працівникам не за основним місцем роботи. Тут базою нарахування ЄСВ є отриманих доход, незалежно від його розміру

5. Працівникам — особам з інвалідністю, де застосовуються ставка 8,41%

6. Працівникам всеукраїнських громадських організацій інвалідів, де застосовується ставка 5,3%

7. Працівникам підприємств та громадських організацій інвалідів, де застосовується ставка 5,5% (для працюючих інвалідів).

Перехідна щорічна відпустка: яка база ЄСВ?

Для працівника, який відпрацював частину місяця, а іншу перебував у щорічній оплачуваній відпустці, і отримав дохід (зарплата + відпускні) у меншому розмірі, ніж мінімальна зарплата, також слід донарахувати ЄСВ до встановленого мінімуму.

Онлайн-сервіс BOOKKEEPER
Програма для бухгалтерського, податкового та оперативного обліку ФОП, юридичних осіб на неприбуткових організацій. Облік грошових коштів, товарів, робіт та послуг. Облік взаєморозрахунків з вітчизняними та іноземними контрагентами. Автоматизоване робоче місце касира для імпорту даних про роздрібні продажі та списання проданих товарів зі складу. Інтеграція з Приват24 для бізнесу та онлайн-обмін банківськими документами. Завантаження банківських виписок у форматі DBF. Автоматичне заповнення податкових звітів на підставі проведених операцій.

Винагорода за договорами ЦПХ: як нараховувати ЄСВ?

Якщо фізична особа не перебуває із замовником у трудових відносинах, а лише виконує роботи за договором ЦПХ, вимоги Закону про ЄСВ не застосовується, а базою нарахування є лише сума винагороди.

В бухгалтерській програмі БукКіпер також можливий облік винагороди за ЦПД та автоматичний розрахунок сум податків з доходів фізосіб.

Акт за договорм ЦПХ в програмі для обліку БукКіпер

Рис. 3. Акт за договором ЦПХ в програмі для обліку БукКіпер

Якщо фізособа перебуває із замовником в трудових відносинах та одночасно виконує роботу за договором ЦПХ, то правила нарахування ЄСВ працюють до загальної суми доходу за кожен місяць окремо.

Наприклад, основному працівнику нараховано зарплату 4 000 грн і за той же місяць винагороду за договором ЦПХ 1 000 грн, ЄСВ потрібно донарахувати до мінімального розміру і сплатити 1 320 грн.

Програма для обліку БукКіпер автоматично заповнює об’єднаний звіт для роботодавців, і всі нарахування та податки відображаються у рядках відповідних звітів на підставі документів по заробітній платі та актів ЦПХ.

Розділ І 4ДФ

Рис. 4. Автоматичне заповнення об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для роботодавців

Адрес

01010, Киев, ул. Михаила Омельяновича-Павленко
4/6, оф. 808

(044) 333-95-79

(067) 250-84-85

(050) 446-01-10

support@bookkeepertech.com

Написать нам