Відповідно до п. 33 ПСБО 07, продаж основних засобів належить до операцій з вибуття основних фондів. Тому в момент прийняття рішення про продаж основного засобу, його слід перевести в групу необоротних активів, утримуваних для продажу.
В програмі БукКіпер операція проводиться в розділі «Необоротні активи». Серед операцій обираємо «Переміщення необоротних активів» і в рядку «Операція» вказуємо «Переміщення необоротних активів для продажу, внеску у статутний капітал».
В Акті приймання-передачі вказуємо матеріально-відповідальну особу, що передає НА, склад, куди основний засіб буде передано, та вказуємо цей об’єкт. Первісну вартість та суму нарахованої амортизації програма визначить автоматично.
Після проведення документ сформував проводки:
Таким чином, сума накопиченої амортизації списується, а об’єкт переводиться до складу, утримуваних для продажу. В наступному місяці після вибуття з експлуатації на цей об’єкт амортизація нараховуватись вже не буде.
Тепер основний засіб готовий до продажу. Операцію проводимо Видатковою накладною. В розділі «Необоротні активи» обираємо операцію «Реалізація», а в рядку «Операція» вказуємо «Реалізація необоротних активів». Заповнюємо документ.
Якщо вартість реалізації перевищує залишкову вартість, то документом будуть сформовані проводки з нарахування доходів від реалізації.
Нагадаємо, в БукКіпер працюю безкоштовна підтримка користувачів, де можна отримати відповіді на питання обліку в бухгалтерській програмі.

Нові користувачі після реєстрації в сервісі отримують місяць безкоштовного користування BookKeeper.