fbpx

Программа BookKeeper для бухгалтерского и налогового учета автошколы

Програма для бухгалтерського та податкового обліку автошколи

Управление бухгалтерской программой для автошколы может быть таким же простым, как и вождение авто опытным водителем. Многолетний опыт водителя помогает родителю в самых сложных дорожних ситуациях. А качественная бухгалтерская программа способна одним своим интерфейсом направить пользователя на правильные действия.

Почему важно, чтобы бухгалтерская программа для автошколы оптимально решала учетные задачи именно этой деятельности?

Существует распространенное мнение, что только дорогостоящая программа со сложной «многоярусной» структурой может правильно рассчитать расходы и доходы, заполнить отчетность. Но, как показывает опыт последних лет, это убеждение возникло в результате маркетингового внушения компаний, которые много лет были монополистами на рынке Украины.

Сложные и дорогие программы имеют полный перечень документов, и позволяют «закрыть» все, даже очень редкие, хозяйственные операции крупных компаний. Но чтобы работать в таких программах, нужно месяц учиться на специальных платных курсах. Или, если удача будет на стороне нового работника — за его обучение возьмутся более опытные специалисты компании.

Но всем ли автошколам нужна именно сложная и недешевая бухгалтерская программа? Какой смисл в том, чтобы переплачивать за продукт, который не будет использоваться на все 100%?

Большинство автошкол ведут однотипные хозяйственные операции: прием оплат от слушателей курсов, учет поступлений и списаний ТМЦ, амортизация ОС, расчет зарплаты, приобретение товаров и услуг, расчеты с подотчетными лицами. Поэтому для них вся сложность и «многоярусность» бухгалтерской программы — не только лишняя, но и связанная с чрезмерными расходами, история.

Неудивительно, что некоторые автошколы обращают внимание на дешевые альтернативы бухгалтерских программ. Но и здесь не все так прозрачно: простые, недорогие программы могут поддерживать базовые операции, но не каждая из них способна решить более сложную задачу, которая, так или иначе, возникнет в деятельности фирмы. Тем более, не все разработчики бухгалтерских программ поддерживают свои продукты. Поэтому ситуации, когда законодатель изменил форму налогового отчета или другого документа, а разработчик не добавил его в программу — не исключены.

Поэтому, чтобы выбрать оптимальную программу для автошколы нужно проанализировать учетные задачи и сравнить их с возможностями бухгалтерского сервиса.

BookKeeper — украинская программа для бухгалтерского, налогового и оперативного учета автошколы

Онлайн-сервис BOOKKEEPER
Бухгалтерская программа BookKeeper решает учетные задачи малого и среднего бизнеса. Уже более года в ней ведут учет автошколы различных организационно-правовых форм: ООО, ЧП и СПД — как упрощенцы, так и на общей системе налогообложения.

Несмотря на простой, интуитивно понятный интерфейс, BookKeeper имеет полноценный функционал для учета украинских компаний:

1. Продажи и приобретение товаров/работ/услуг.

2. Учет поступлений и списания запасов.

Акт списання бензину в програмі БукКіпер

Рис. 1. Акт списания бензина в программе БукКипер

3. Ввод в эксплуатацию, ремонт, ликвидация и амортизация основных средств.

4. Учет кадровых документов и расчет зарплаты. Есть возможность учета зарплаты внутренних совместителей, индексации, больничных, отпускных. Программа поддерживает выплату зарплаты через зарплатные проекты.

Розрахунок зарплати в програмі БукКіпер

Рис. 2. Расчет зарплаты в программе в БукКипер

5. Расчеты с подотчетными лицами.

Звіт підзвітної особи в програмі БукКіпер

Рис. 3. Отчет подотчетного лица

6. Учет кассовых и банковских операций. Клиенты Приват24 для бизнеса в режиме реального времени обмениваются банковскими документами с Клиент-банком. Клиенты других банков загружают в BookKeeper банковские выписки в формате dbf и csv.

7. Учет аренды движимого и недвижимого имущества, в том числе авто у физлиц-арендодателей.

8. Автоматическое заполнение налоговых отчетов на основании проведенных расчетов. Все отчеты сохраняются в формате xml для последующего их представления в государственные органы. Пользователи программы Соната отправляют отчет непосредственно с БукКипер двумя кликами.

звіт 1ДФ в програмі для обліку Bookkeeper

Рис. 4. Автоматическое заполнение отчета 1ДФ в программе для учета BookКeeper

Полноценный учет автошколы в бухгалтерской программе с простым интерфейсом

Кроме бухгалтерского и налогового функционала, сервис BookKeeper имеет элементы CRM, которые позволяют хранить в базе информацию о студентах групп: адрес, телефон и другие данные физического лица. Также поддерживается загрузка существующих баз контрагентов и объектов учета в программу.

Опыт наших пользователей свидетельствует: чтобы уверенно «управлять» BookKeeper, достаточно потратить 2-3 дня на ознакомление с интерфейсом программы. Также вы всегда сможете обратиться к бесплатной службе поддержки и получить квалифицированную консультацию.

Программа постоянно обновляется, а релизы новых версий выходят два раза в месяц. Поэтому в случае изменений налоговых документов, вам не нужно будет приглашать программистов и тратить ресурсы школы. Все налоговые изменения своевременно находят свое место в бухгалтерском сервисе БукКипер.

Благодаря тому, что программа хранится на защищенных виртуальных серверах компании Microsoft, а работа ведется онлайн, ваш бухгалтер сможет составить и подать отчет не только из офиса, а из любого места, где есть интернет. В реалиях карантинных ограничений, возможность работать бухгалтеру удаленно уже решила множество проблем наших клиентов.

Также для своих работников вы сможете настроить собственный доступ к базе. Например, создать роль для кассира, который будет проводить документы по оплатам от участников групп, но доступ к другим операциям для него будет закрытым.

После регистрации вы получите месяц бесплатного учета, чтобы лично убедиться в преимуществах онлайн сервиса.

Адрес

01010, Киев, ул. Михаила Омельяновича-Павленко
4/6, оф. 808

(044) 333-95-79

(067) 250-84-85

(050) 446-01-10

support@bookkeepertech.com

Написать нам