05 квітня Мінфін на своєму сайті опублікував проект наказу, який визначатиме порядок обліку ТМЦ для ФОП. Документ розроблено відповідно до вимог Закону про РРО , який зобов’язав торгівців, в тому числі і підприємців-єдинників, які здійснюють розрахункові операції під час продажу товарів (надання послуг) і проводять ці операції через РРО (ПРРО), вести облік товарів і продавати лише ті товари, які відображені в обліку.
*Вимоги не поширюються на ФОП-єдинників, які не зареєстровані платниками ПДВ. Крім тих, хто реалізує технічно складні побутові товари, які підлягають гарантійному ремонту, лікарських засобів, виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.
Всім тим підприємцям, які не є виключенням в контексті вимог Закону про РРО буде заборонено продавати товари, на які у місяцях продажу товарів відсутні:
- первинні документи, записи про які внесено до Форми обліку, та/або копії первинних документів;
- відповідні записи у Формі обліку про наявні первинні документи;
- первинні документи та/або копії первинних документів і записи у Формі обліку про такі первинні документи.
Проект наказу «Про затвердження Порядку обліку товарних запасів для фізичних осіб-підприємців, у тому числі платників єдиного податку» поки що на обговоренні, а в разі його ухвалення, він набере чинності протягом 10 днів з дня його офіційного опублікування.
Як підприємці вестимуть облік товарних запасів?
Документи про надходження та вибуття товарних запасів будуть невід’ємною частиною обліку ТМЦ. А до Форми обліку вноситиметься інформація про надходження та вибуття товарів на підставі документів до початку їх реалізації.
Підприємець, який здійснює продаж у декількох місцях (магазинах тощо) повинен буде вести облік товарів за кожним окремим місцем продажу на підставі документів, виданих на окреме місце продажу та/або первинних документів на внутрішнє переміщення та копій документів, що підтверджують отримання товарів ФОП.
Рис. 1. Придбання товарних запасів в онлайн програмі БукКіпер
Форма обліку може бути паперова або електронна — на розсуд самого підприємця. Але вона повинна містити дані ФОП (ПІБ, реєстраційний номер облікової картки ФОП або серію та номер паспорта/номер ID картки, податкову адресу, назву та адресу місця продажу, або місця зберігання, в межах якого ведеться облік.
Інформація до Форми обліку вноситиметься в хронологічному порядку надходження або вибуття товарів в такій послідовності:
1. графа 1 — порядковий номер рядка;
2. графа 2 — дата здійснення запису;
3. графи 3-6 — реквізити первинного документу (вид первинного документу, дата складання, його номер, назва суб’єкта господарювання 1 постачальника або отримувача, його ЄДРПОУ або РНОКПП);
4. графа 7 — загальна вартість товару відповідно до документа про надходження;
5. графа 8 — загальна вартість товару відповідно до документа про вибуття (крім даних щодо продажу через РРО та ПРРО);
6. графа 9 — примітки.
Першим у Формі обліку має бути запис про залишки товарів, які наявні у ФОП на дату набуття ним обов’язку щодо ведення товарних залишків. Для цього підприємцю слід скласти у документ щодо опису залишків. А у Формі обліку внести інформацію наступним чином:
1. графа 1 — цифра «1»;
2. графа 2 — дата внесення запису;
3. графа 3 — опис залишку товарів на початок обліку;
4. графа 4 — дата складання опису залишку товарів на початок обліку;
5. графа 5 — цифра «1»;
6. графа 7 — загальна вартість товару відповідно до опису залишків товарів на початок обліку;
7. графи 6, 8, 9 — не заповнюються.
І Форма обліку, і власне копії первинних документів на товари повинні зберігатись у місці продажу до моменту вибуття останньої одиниці такого товару, відображеної в цих документах. Документи слід щомісячно групувати в хронологічному порядку їх відображення у Формі обліку та підшивати для подальшого зберігання разом із Формою обліку, в якій відображена інформація про них.
Рис. 2. Накладна на внутрішнє переміщення в хмарній бухгалтерії БукКіпер
Під час проведення перевірки особисто ФОП або особа, яка фактично здійснює продаж товарів та розрахункові операції в місці продажу такого ФОП зобов’язані надати посадовій особі контролюючого органу і Форму обліку, і первинні документи (копії).
Якщо ви бажаєте, щоб облік вашої діяльності завжди був у відмінному порядку, ведіть облік в спеціальних для цього програмах.
Зокрема, онлайн сервіс БукКіпер розроблено спеціально до вимог підприємців і власників невеликого бізнесу. Хмарна програма дозволяє не лише розраховувати суми податків та доходів, але й вести оперативний облік залишків в місцях їх зберігання (складах, магазинах), створювати документи з придбання, постачання, а також внутрішнього переміщення, контролювати підприємцю фінансовий стан компанії.
BookKeeper інтегровано з РРО моделей Datecs та ІКС-Маркет, що дозволяє автоматично імпортувати вже реалізовані товари через РРО в хмарну бухгалтерію, списувати продані ТМЦ зі складу магазину, оприбутковувати виручку. Це спрощує проведення роздрібних продаж, заощаджує ваш час та час ваших працівників, а також мінімізує можливість помилок.
Рис. 3. Відомість РРО в бухгалтерській програмі BookKeeper
Підприємці, які використовують нефіскальні чекові принтери Xprinter, також автоматично проводять роздрібні продажі.
Увага! Новим користувачам ми надаємо місяць безкоштовного обліку, протягом якого ви розберетеся в нескладному інтерфейсі, зможете самостійно проводити свої операції, створювати та друкувати первинні документи, складати податкові звіти.
