Суб’єкт господарювання, який працює з РРО та ПРРО, згідно зі ст. 3 Закону про РРО, зобов’язаний видавати покупцям фіскальні чеки, з усіма обов’язковими реквізитами, визначеними у Положенні №13.
Одне з поширений питань – як правильно відображати ставку ПДВ у фіскальному чеку, якщо серед підприємців є як платники, так і неплатники податку.
Що означає буквене позначення ставки ПДВ?
Відповідно до Положення, буквенне позначення ставки ПДВ – це літера, яка відповідає певній групі товарів чи послуг із визначеною ставкою ПДВ або без неї. У фіскальному чеку вона зазначається в 10-му рядку разом із назвою товару/послуги та ціною.
Положення не встановлює чітких правил, які саме літери використовувати – їх обирає сам підприємець або виробник РРО/ПРРО. Наприклад, для основної ставки 20% використовується літера «А», інші ставки (14%, 7%, 0%) можуть позначатися літерами «Б», «В», «Г» тощо.
Неплатникам ПДВ податкова раніше рекомендувала використовувати літеру «Д» для операцій, які не оподатковуються. Але можна обрати будь-яку іншу – головне, що вона відображала відсутність ПДВ.
Підтримує складський облік ТМЦ та облік операцій з виробництва, продажів й придбання, основних засобів і необоротних активів, ПДВ і ЗЕД, зарплати, кадрів і розрахунків за договорами ЦПХ, банківських та касових операцій, доходів і витрат.
Містить інтеграції з Приват24 для бізнесу, Mono, ЕДО Вчасно, Paperless та Dubidoc.
Обов’язкові реквізити фіскального чека
Фіскальний чек повинен містити такі ключові рядки:
- Рядок 10 – назва товару/послуги, ціна, буквене позначення ставки ПДВ (повторюється для кожного товару/послуги).
- Рядок 20 – загальна суму за чеком.
- Рядок 21 (тільки для платників ПДВ) - буквене позначення ставки ПДВ, її розмір і загальна суму ПДВ за всіма товарами/послугами. Рядок повторюється стільки разів, скільки в чеку податкових груп із різними ставками.
Для неплатників ПДВ заповнення цього рядка необов’язкове.
Відсутність будь-якого обов'язкового реквізиту, зокрема буквенного позначення ставки ПДВ, робить чек недійсним. Податкова розцінює його як невиданий. При цьому розмір штрафу - 100% вартості проданих товарів/послуг (за перше порушення) та 150% (за кожне наступне).
Як це працює у BookKeeper завдяки інтеграції із Вчасно.Каса
Хмарна бухгалтерія БукКіпер інтегрована із ПРРО «Вчасно.Каса», що дозволяє:
- автоматично завантажувати чеки в бухгалтерську програму
- миттєво формувати Відомість з роздрібних продажів.
Детальна інструкція з налаштування інтеграції тут.
Залежно від ставок ПДВ, заданих для об’єктів обліку в базі BookKeeper, в чеках Вчасно.Каса, застосовуються такі буквені позначення:
- А – ПДВ 20%
- Б – без ПДВ (для неплатників ПДВ, а також для об’єктів із ПДВ 0% (903))
- В – ПДВ 7%
- Г – ПДВ 20% + акциз 5%
- Ж – без ПДВ + акциз 5% (для неплатників ПДВ, наприклад ФОП 2 група, які продають підакцизні товари)
- З – не є об’єктом ПДВ
- Л – ПДВ 14%
Наприклад, якщо реалізується підакцизний товарі зі ставкою ПДВ 20%, у 10-му рядку чека буде вказано «Г». якщо неплатник ПДВ продає товар без акцизу, використовується позначення «Б».
Рис. 1. Приклад фіскального чека з реалізації товару без ПДВ та акцизу
Дотримання правил формування фіскальних чеків, зокрема правильного зазначення буквенного позначення ставки ПДВ, допоможе уникнути штрафів і непорозумінь із податковою. Якщо ви працюєте з BookKeeper та інтеграцією Вчасно.Каса, усі ці налаштування відбуваються автоматично, що мінімізує ризик помилок і заощаджує ваш час.
